如何在辞职信中作出CC

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Anonim

无论何时辞职,都应通过正式信函书面通知。虽然该文件应发送给您的直接主管,但您可能需要将副本发送给其他人,例如人力资源部门或部门负责人。在这种情况下,您可以在信函末尾加入一条CC行,向主要收件人表明其他人也收到了该信件。

添加CC线

要在字母中添加CC行,只需跳过字母签名行下面的一行,然后键入CC(大写字母),后跟冒号。冒号后,在字母上添加要复制的人的姓名。如果您正在CC'ing多个人,请在冒号后键入第一个人的姓名,然后在下一行输入第二个姓名。例如:

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当天收盘时,

签名行

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CC:玛丽史密斯

汤姆史密斯

格式化信件

辞职是一封正式的商业信函,因此,您需要遵循正确的商业信函格式。选择一个块或缩进的字母样式;使用块样式字母,字母的所有元素都与左边距对齐。使用缩进样式,收件人地址的左边缘和日期与页面中心对齐;每个段落缩进半英寸,签名行与地址块对齐。在任何一种情况下,CC线都与签名线后的左边距对齐。

起草信件

写信时要保持专业的语气。从信的目的开始;例如,您应该写道:“请接受我作为ABC公司营销助理的辞职。”请注意您打算离开的日期,确保根据公司政策提供充分的通知。

接下来,在离开公司后简要描述您的计划。如果您已经接受了另一份工作,您可能会也可能不会选择包括您下一位雇主的姓名;辞职的情况将决定您提供的详细信息。结束这封信,感谢你的老板有机会为她工作,并对你在公司的时间说些积极的话。不要理会离开或使用信件来详细说明您对您的主管或公司的不满。以积极的方式结束,因为您可能希望将来使用您的主管作为参考。

注意事项

切勿使用公司信头作为辞职信。这封信来自你,所以请使用自己的个人文具。如果您没有预印的信头纸,请在您公司地址上方的字母上注明您的姓名和家庭住址。

如果您要将同一封信的多份副本发送给贵公司的不同人员,请将每封信件发送到自己的信封中。保留一份信件副本供您自己记录。