秘书执行重要的办公功能，包括准备业务报告，演示文稿和预算以及与客户和业务主管进行互动。根据美国劳工统计局的数据，截至2013年5月，前10％的秘书和行政助理每年收入49,370美元或更多。在面试过程中提出探究性问题的经理可以增加聘请秘书的机会，使他们了解符合公司行政需求的项目，组织和沟通技巧。
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请未来的秘书描述她所从事的项目。专注于秘书创建和管理的项目以及她担任配角的项目。例如，财务经理可以要求未来的秘书描述她如何为季度部门预算会议准备头顶幻灯片或PowerPoint演示文稿。询问由于管理人员或其他同事未按时提交数据而导致项目停滞的秘书所采取的步骤。询问秘书是否向高级管理人员提出建议，帮助项目重新走上正轨。这些问题考察了秘书的领导能力和独立思考能力。
计算机技能
讨论未来的秘书使用计算机软件应用程序的经验。例如，秘书通常需要使用MAC，Microsoft Word，Excel，PowerPoint和电子邮件应用程序。如果您需要具有其他软件应用程序（例如Quark Express或Photo Shop）的高级技能的秘书，请征求他使用这些应用程序的工作示例。请秘书描述他用子弹，表格和注释创建数据透视表，邮件合并或多页PowerPoint演示文稿的时间。这将帮助您了解秘书在使用计算机软件应用程序方面的专业水平。
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询问秘书在提供类似于贵公司服务或产品的组织填补的先前秘书职位。例如，保险公司的秘书可能需要保险业的工作知识才能完成月度报告。只在大学或大学工作的未来秘书可能没有必要的知识和经验来为高级保险公司经理工作。找出秘书离开上一份工作的原因。你可以问，“你为什么要找新工作？是什么原因导致你决定离开上一份工作？“需要秘书接受听写的经理应该询问秘书对特定业务词汇的熟悉程度。例如，医疗专业人员可能要求秘书有两年或两年以上的医学术语经验。
接受培训
向秘书询问他收到的办公室管理或行政培训，包括在职培训或课堂培训。上过大专学校获得证书或学位的秘书可以将行政管理部门视为他的职业领域。课堂学习可以证明秘书未来对这个角色的承诺。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。75％的工资是48,680美元，这意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
