如何管理员工纪律

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理想情况下,管理层只需要监督生产工人,干预最低限度 - 通常是积极的 - 以使团队朝着正确的方向前进。然而,实际上,干预纪律通常是员工管理过程的必要部分。如果您发现自己处于不得不训练员工的不利位置,那么您执行纪律的方式就很重要。通过遵循明确的流程,您可以确保您的纪律工作有效并产生积极的结果。

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定期沟通期望

在对员工进行约束之前,请确保您的期望是明确的。如果您发现一名或多名员工未达到预期目标,请提高与预期相关的沟通的频率和清晰度。 Barbara Richman为“孟菲斯商业期刊”提供了使用备忘录,绩效评估和日常对话作为沟通这些需求的工具。

探索你的局限

在决定和分配纪律之前,请检查您的纪律权利。如果存在此类文档,请查看您的员工手册规程部分,以了解规则规则。如果您仍然不清楚您的选择,请与您的主管联系,以确定您的身份并且不允许您遵守纪律。这可以防止纪律严明的员工寻求更高权力帮助时可能出现的问题。如果您对受工会或合同保护的员工进行约束,请确保您的纪律不违反工会协议或员工个人合同中规定的规则。

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选择您的Disipline类型

在与员工交谈之前,明确决定您要对该员工进行约束并完全制定您的纪律计划。如果这是您第一次与员工交谈,请考虑口头或书面警告。如果您之前已经解决了这个问题,请尝试更严肃的事情,例如暂停。如果您选择暂停该员工,请在与员工会面之前了解详细信息 - 包括是否付款或未付款以及将持续多长时间。

纪律迅速

纪律必须及时有效。如果您发现员工已经做了必须采取纪律处分的事情,请不要等待。快速行动,以便员工可以看到该纪律与不当行为直接相关。在分配纪律之前允许通过的时间越长,员工就越难以看到行动与后果之间的联系。

目前的文件

虽然您可能不需要证明员工的不道德行为,但提供一些文件来支持您的索赔可能会增加员工接受后果的意愿。收集与员工受到处罚有关的任何证据,包括:绩效评估,销售或财务记录或录像。当您批准员工时,请向他出示您的文档。这可能会诱使他掌握问题,并促使他努力实现自我完善。

要求员工确认

记录这一纪律至关重要,特别是如果您正在与受工会或合同保护的员工打交道。在提出纪律后,​​要求员工签署一份书面通知,说明纪律已经分发。如果员工拒绝签名,请记录此拒绝,推荐Richman。

跟进

纪律是一个过程。在你施加制裁之后你就没有完成。在遵守纪律的几周和几个月内跟进您的员工,特别是监控员工受到纪律处分的问题行为。如果员工没有改变他的方式,重复这个过程,这次发布更严厉的制裁。