随着公司的发展，您可以添加更多流程，软件和人员。如果您一直没有主动精简，您可能会惊讶地发现您的系统很复杂且多余。
整合工作流程将有助于您不断发展的业务继续蓬勃发展，并让您的员工继续处理重要的事情。
如何整合您的业务系统
减少数据输入时间
如果您在多个地方输入相同的数据，那么您就是在浪费时间。软件应用程序集成允许您一次输入数据并自动在其他位置同步。
$config[code] not found节省大量时间？寻找客户关系管理（CRM）软件，该软件提供与其他服务的应用集成，例如电子邮件营销，会计和内容管理。例如，Insightly与Evernote，Gmail，Google Calendar，Google Drive，MailChimp，Outlook 2013，Quote Roller，Torpio和Zapier集成。很快，Insightly还将与QuickBooks Online集成。
通过集成，您可以更高效地管理CRM中的任务，而无需重复工作，例如将项目信息从Evernote链接到CRM中的组织，或通过Quote Roller创建具有CRM信息的个性化报价。
在云中工作
由于数据存储在您无法访问的桌面上而无法处理项目的日子已经结束。现在，团队中的每个人，您的客户以及需要在项目或文档上进行协作的任何其他人都能够通过Internet查看和使用来自任何地方的重要信息。存储在云中的数据可以防止由于计算机故障而导致的损坏，因为它不会存储在任何一个人的计算机上。
请注意，当某些云应用程序出现意外停机时，可能会影响您的工作能力。 （Google云端硬盘3月发布时，您的业务受到了影响吗？）
如果您担心停机问题，请考虑允许您使用本地存储的备份数据或具有脱机模式的备份数据进行工作的组合应用程序。适用于企业的流行云应用包括Google Apps for Business，Office 365，Box和RebitPro。此外，许多云应用程序是为您的公司购买一系列软件许可证的低成本替代方案。
使用一个日历
没有什么比错过截止日期更令人沮丧，因为有人正在查看错误的日历。避免这种情况的最佳方法是只为每个人和每个项目使用一个日历。
选择将与您用于CRM和项目管理的软件集成的日历，以及您的团队经常使用的移动设备。您不仅可以同步重要的项目截止日期，而且您的团队可以在同一个移动应用程序中管理自己的日程安排，同时保持重要的公司截止日期。
遵循“K.I.S.S.规则”
就像你在学校里学到的那样，Keep It Simple，Silly。
如果您想避免使日常业务任务复杂化并在工作流程中创建冗余，请始终关注简单性。最新的技术并不总能改善您已经拥有的东西。如果您正在购买更好的业务系统，请确保您没有复制已有的东西。这是插件，应用和扩展真正有用的地方。
您可以找到能够做得很好的软件，例如CRM或Web浏览器。然后可能添加一个插件，该插件可以自动执行一个过程，或者添加您使用单任务软件管理的功能。这使您和您的团队从一个以上的程序和另一个学习过程中解脱出来。
如果您一直忽略了简化业务系统，那么第一次仔细查看选项可能会有点压倒性。一旦您花时间为您需要自动化的工作找到合适的应用程序并根除任何冗余系统和软件，您将有权定期评估您的系统，从而使维护更加简单。
简化系统的最佳支付可能是让您的团队自由地完成项目工作 - 而不是花时间完成冗余任务。
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