如何撰写年中报告

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Anonim

年中报告是在各种背景下撰写的,包括学术环境,商业,慈善工作或管理层希望了解事物进展情况的任何环境。这种报告中的大多数工作都是在写完之前完成的。您应该每天收集有关您正在做的事情的数据,如果报告是关于您的,或者您的团队一直在做什么。如果您有这些信息,那么制作报告本身并不困难。

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写报告

一旦您了解到报告即将到期,即使距离已有六个月,也会始终如一地收集信息。记录您的工作可能会有所帮助,并在每天结束时花十分钟来填写详细信息。注意任务完成,研究完成,人们联系,简而言之,一切。您最强大的工具将是您收集的证据。

特别注意管理者的目标是什么,以及你如何努力完成它们。另外,记下遇到的问题以及如何克服它们。

定期查看您的笔记,看看您是否正在执行任务,执行您的老板希望您做的事情。你记得的期刊和笔记是很好的反馈来源。如果您注意到您在非生产性任务上花费了太多时间,则可以更改该行为,然后您可以将该更改报告为年中报告中的生产率提高。

写一篇介绍,说明您的主要目标以及如何完成它们。管理人员可能会也可能不喜欢阅读报告堆栈的想法,因此如果您在介绍中引起注意,您就可以脱颖而出。

使用以下方式之一组织报告:问题/解决方案,目标/成就,按时间顺序或分类。您选择哪种模式取决于您的情况。问题/解决方案显示了您如何适应新情况,独立工作和思考。目标/成就显示了您的主要成就,并让您的经理了解您对组织的重要性。时间顺序可能适合解释为实现一个主要目标所采取的过程,以及沿途的所有步骤和挑战。类别可能适用于您执行谨慎功能的工作场所,例如组织,购买,协调和目标设定。您也可以使用模式的组合,例如,从关于目标和成就的部分开始,并包括遇到和克服的障碍部分。

如果您对她所要求的格式有任何疑问,请咨询您的经理,如果有以前的好例子,请查看一两个。由于报告是在各种不同情况下编写的,因此请花时间仔细研究所需内容。