如何撰写工作变更的提案

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Anonim

员工有时希望改变组织内的工作。例如,销售专业人员可能希望通过加入营销部门来提高自己的技能。或者研究和开发部门的成员可能会要求转移到人力资源,在那里他可以更深入地了解组织战略。虽然这些举措是非传统的,但如果员工起草了令人信服的提案,高层管理人员可能会同意这些变更。

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格式

如果您的公司已设置请求更改工作的协议,请向您的人力资源部门咨询有关如何继续的建议。完全遵循协议以增加成功的机会。如果没有协议,请以公司通常用于内部通信的任何呈现方式撰写清晰简明的提案。一般来说,提案应该简短,点到点,打字,没有错误和拼写错误,必要时使用吸引人的信息图表或图表。

经验范围

您的工作变更书面提案应侧重于关键卖点。首先是获得另一个工作角色的经验可以提高你的效率。例如,销售专业人员可以解释如何将她的销售程序知识与对组织营销策略的理解相结合,这可以让她更深入地了解如何成为两个部门中更有效的贡献者。

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增加价值

如果工作变更可以帮助您为组织赚更多钱,那么您的提案很可能会获得批准。为了说明您的情况,包括提议的工作变更将如何提高您的工作效率,帮助您制定更有利可图的策略,并使您成为一个整体更好的员工。例如,研发部门的员工可能会提到在人力资源部门花费时间如何帮助他培养管理和人员技能。后来,当他回到原来的部门时,他会更好地准备好担任领导角色。换句话说,解释你的建议是什么是最终会得到回报的投资。

分享技能

除了解释工作变更如何使您成为更好的员工之外,还要提及您的转移如何帮助您希望转移的部门。例如,人力资源专业人员可以解释如何将她对管理原则的理解介绍给新部门可以提高团队绩效和团队管理。

注意事项

审核提案的经理必须平衡员工的愿望与组织的需求。例如,失去一名重要员工可能会降低她离职部门的效率。另一方面,允许员工获得各种角色的经验可能会使她有一天成为更好的管理候选人。毕竟,了解组织部门相互依赖性的员工可以比仅了解单个部门的员工成为更好的经理。