副项目经理职位描述

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Anonim

副项目经理通常是项目经理下的第二个项目负责人。代理人的工作将根据业务或公司的规模以及项目的范围而有所不同,但一般来说,代理人需要协助项目经理在预算内和截止日期前完成项目。

教育与资格

副项目经理必须至少具有高中文凭,以及多年的项目管理相关工作经验。他们还应该拥有或正在学习项目管理协会的项目管理资格,例如项目管理认证助理(CAPM)或项目管理专业人员(PMP)证书。理想情况下,副项目经理应该在与项目相关的领域拥有大学学位。

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责任

副项目经理应该能够与项目经理密切合作,以确保项目的顺利运行。责任可能包括但不限于:安排;指派工作人员;分配资源;评估风险及其管理;协调对整个项目有贡献的各种组成部分,以确保按时交付;确保满足最后期限;并更新工作人员并使项目中的所有相关方了解进展情况和可能出现的任何问题。

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技能

要成为一名副项目经理,该人员必须具备规划和解决问题的能力,并能够设定明确,可衡量的目标。他们必须强调良好的时间管理而不牺牲质量,并能够很好地进行谈判并处理外交和机智方面的任何问题。团队越大,他们就越需要了解团队动态和关系管理。 他们需要对细节有良好的关注并能够分析数据,并且应该在项目领域内具备足够的专业技能,以便能够充当导师并根据需要做出贡献,以使项目按计划进行。副项目经理需要根据需要向更广泛的受众代表项目,因此应具备高水平的口头和书面沟通技巧。他们需要有条理,高效并能够确定优先顺序。

工具

如果项目需要大型数据库,副项目经理应该能够使用Microsoft Office程序套件,特别是Word,Excel,PowerPoint和Outlook以及Access。此外,他们应该了解Microsoft Project或类似的项目跟踪软件。他们应该能够使用调度软件来跟踪项目中涉及的关键日期,例如会议,截止日期,里程碑等。

预算编制软件是他们应该能够定期使用和生成报告的另一个关键工具。其他有用的计划包括:风险影响/概率图表软件,用于绘制可预见的风险,它们发生的可能性以及它们的影响,以便制定应急计划。他们应该能够创建简单的甘特图以跟踪项目的所有组件,并具备关键路径分析(CPA)的工作知识,以显示所有组件的链接方式。他们应该能够创建一个程序评估和审查技术(PERT)图表来计算每个组件将采取的时间量,以确保满足所有截止日期。

特点和管理能力

副项目经理必须愿意遵循指示并以个人利益为荣,并自豪地确保项目始终顺利进行。他们还需要平衡项目管理的管理方面,获得结果并保持团队的正常运转。他们应该在压力环境中工作,并且能够很好地掌握项目的主题。他们应该喜欢作为团队的一员工作,必须根据需要发挥领导作用。他们应该能够多任务,确定优先顺序并满足紧迫的期限。他们应该与他人相处融洽,成为一名善于倾听的人。他们应该准时,可靠,并跟进所有行动项目。