您可能对自己的能力和服务价值充满信心，但获得其他人的信任投票可能并不那么容易。就业市场具有竞争力，公司通常会要求提案或合同来评估他们的选择。在您感到焦虑并满足这样的要求之前，请记住您的文件应该让您与众不同。否则，您可以关闭它，而不是打开机会之门。
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在开始写作之前进行研究。了解您希望与之合作的公司，了解其需求并考虑您为什么最适合这份工作。此外，调查其他人在类似工作的提案和合同中引用的费率，技能和条款。这些详细信息将帮助您为最终文档创建大纲，并使您能够提供更具竞争力的报价。
细节
创建封面或标题，标识您的身份以及您与公司联系的原因。不要以为读者知道您的提案或合同是什么。包括工作号，工作地点或项目名称以及公司要求的任何其他详细信息。
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写得清楚，具体。除非需要特殊的术语或条款，否则坚持使用基本语言和读者友好的结构。请务必完整地概述您的想法。避免模糊，误导性的语言来回避问题，并且不要夸大你的能力。要么直接和诚实地对待主题，要么完全省略它。旨在消除可能出现的任何问题并减少未来发生争议的可能性。
有用的补充
如果有助于传达您的观点，请添加视觉辅助工具。例如，如果您正在讨论成本或费用，如果您包含图表或图表，读者可能会更好地理解。如果您想将她引导至在线资源，请在文档中嵌入链接以方便使用。
焦点
记住你写信是为了说服某人你可以为他们的公司做一份工作。专注于他们的需求并解释您如何解决这些需求。不要提供有关您自己的无关信息，也不要讨论您因工作而获得的好处。在微软Office网站专栏中，Deloitte Consulting负责人Michael McLaughlin表示，一些顾问花了太多时间讨论他们的公司，但客户只关心你将为他们做些什么。
摘要
如果文档很长，请创建执行摘要。确保摘要提供了内容的完整概述。假设读者在阅读完整文档之前不会做出决定是有风险的。许多专业人士使用摘要来确定他们是否有兴趣继续阅读冗长的文档。
编辑
完成后编辑文档。语法和拼写错误或不完整的句子会对一个人对你的能力和专业精神的看法产生负面影响。当您查看该文档时，请考虑它是否已编写，以便您在开始时抓住读者的注意力并始终保持参与。根据需要更改措辞，以确保您的文档捕获并引起读者的注意。
