申请书通常是一封求职信和简历在一份文件中。申请书的目的是表达您对工作的兴趣;许多雇主更喜欢这种方法，而不是单独的求职信和简历。对于招聘人员和招聘经理来说，回顾一封信的时间比审查几十个，甚至数百个申请人的信件和简历的时间短。办公室助理职位的申请信也证明了您的书面沟通技巧，这对于对此类管理职位感兴趣的潜在员工非常重要。
$config[code] not found研究在线资源，获取有关可用办公室助理职位和典型工作职责，任务和职责的信息。 Monster，SimplyHired和Indeed等网站为各种办公室助理工作提供了大量的招聘信息。此外，请查看美国劳工统计局等网站，了解可比职位，办公室助理和行政支持职位的任务和资格。编制几个职位的共同职责和资格清单;使用此列表将大多数办公室助理负责的工作职能范围缩小到合理的数量。
检查您的资格并将其与您创建的列表进行比较。突出显示简历中描述您过去在办公室助理角色中的表现，技能和能力的部分。选择有可用办公室助理工作的公司以及您感兴趣的公司。确定每家公司的招聘人员，就业专家，人力资源部门经理或招聘经理的姓名和头衔。
起草一份基本信函作为您的表格文件，以个性化并发送给几个未来的雇主。准备格式，就像您的标准商业信函一样，从您的姓名，街道地址，城市，州和邮政编码开始。在申请信的回邮地址部分包括您的电话号码和电子邮件地址。插入两个空格并键入月，日和年。插入另一个双倍空格，然后输入收件人的姓名和名称，公司名称，地址，城市，州和邮政编码。
键入一条参考线，清楚地表明您对办公室助理工作的兴趣。例如，您可以在主题行中键入“Office助理职位的申请信”，以便潜在的雇主在阅读您信函的前几行后立即了解您的兴趣。使用“申请信”这一术语也可能会提醒潜在的雇主您只提交了一封信，而不是求职信和简历。
在第一段中输入您的介绍 - 说明您正在寻找办公室助理职位并表明您正在提交申请信以代替求职信和简历。如果合适，请考虑提及您选择提交申请信的原因。表示您认识到审阅简历所需的时间，并且您认为申请信是最佳利用时间来选择合格的候选人进行面试。
起草第二段，总结您的技能和资格。请参阅可比较工作的资格列表和简历中突出显示的部分。撰写一段从职业生涯开始的段落，并结束您目前的工作职责和责任。如果您的第二段过于冗长，请将其划分为易于理解的部分。考虑项目符号或编号部分;但是，不要让这部分过于冗长或者你忽略了简洁而无法创建申请书的目的。
在您的下一部分或段落中说明您拥有的能力，进一步使您有资格获得办公室助理职位。简要说明您具有良好的沟通和组织能力，以及熟练掌握计算机程序，使您能够准确有效地执行任务。如果您在办公流程或行业特定领域接受过教育或课程作业，请在申请函的本部分中包含这些内容。准备最后一段，重申您对办公室助理角色的兴趣以及您的面试机会。用一句话说你欣赏读者的时间和有利的考虑来结束你的来信。使用通用结账，例如“真诚地”或“亲切的问候”，然后输入您的姓名。
