良好客户服务人员的素质

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客户服务代表充当他们工作的公司与其客户之间的联络人。他们通过电话,电子邮件或亲自处理客户的查询和投诉。由于他们的工作需要与客户打交道,客户服务人员必须拥有强大的人才和沟通技巧。根据美国劳工统计局的数据,截至2008年,客户服务人员的小时工资中位数为14.36美元。各种个人素质可以帮助客户服务人员更好地完成工作。

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忍耐

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一个好的客户服务人员必须有耐心与所有类型的人合作。当客户与服务部门联系时遇到问题,她可能会感到焦虑或不安,或者可能不知道如何解释问题。客户服务代表必须能够与客户合作而不会让自己感到不安,并且必须能够保持冷静,以便她能够获得必要的信息来指导客户找到最佳解决方案。

让客户感到重要

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一个好的客户服务人员能够让客户感到重要,而不是像一个没有面子的名字或号码。一种简单的技术是在整个对话过程中重复客户的名字。他还可以向客户传达他真正关心她的需求,即使公司没有过错,也可以为客户的问题道歉。

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听力

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优秀的客户服务代表是专家听众。虽然代表可能会试图打断一个让她感到沮丧的客户,但问题的真正根源往往会在客户的长篇大论中暴露出来。听力还涉及提出问题以澄清客户的问题,并表明代表真正了解问题。

学习的意愿

有些企业可以经历快速和频繁的变更,例如添加新产品线或修改其政策和程序。客户服务人员对公司的了解越多,他就能为客户提供更好的服务。因此,他必须愿意通过教育自己和利用公司提供的培训机会来跟上变化。

保持积极态度

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客户服务可能是一项压力很大的工作,特别是在处理大量客户或处理那些心烦意乱的人时。一个好的客户服务人员能够保持积极的态度,即使她有一个糟糕的一天。客户可以轻松接受消极态度,这会降低客户服务体验。

2016年客户服务代表的薪资信息

根据美国劳工统计局的数据,2016年客户服务代表的年薪中位数为32,300美元。在低端,客户服务代表的25%的工资为25,520美元,这意味着75%的收入超过了这个数额。 75%的工资是41,430美元,意味着25%的工资收入更高。 2016年,美国有2,784,500名员工担任客户服务代表。