寻求记录存储或云管理服务的小型企业只是从熟悉的来源获得了另一种选择。 Staples（纳斯达克股票代码：SPLS）与领先的信息管理解决方案提供商GRM合作，以Staples品牌提供这些服务。
Staples Records和Cloud Management提供一系列特定服务，各种规模的企业都可以选择。所有这些都旨在帮助企业以符合所有行业和政府法规的方式管理其记录。
$config[code] not foundGRM文档管理总裁兼首席执行官Avner Schneur在接受电话采访时告诉Small Business Trends，“我们看到越来越多的问题与合规性有关，尤其是与小企业有关的问题。我们在这方面是一个完全独特的存储库和云服务，因为我们非常重视通过实际帮助他们了解如何在文档存储和管理方面保持合规性来让小企业高枕无忧。
一些新服务包括：
- 物理文件存储安全;
- 按需扫描和成像，将纸质文档转换为数字文档;
- 云记录管理，允许您通过端到端加密和工作流管理功能共享，协作和管理业务记录;和
- 模块侧重于人力资源记录管理。
除了注重合规性之外，新的Staples服务还可以帮助小型企业保持记录和数据的实际安全。
Schneur说：“对许多小企业来说，网络安全是一个巨大的问题。我们的云产品不是将所有记录和重要信息保存在本地计算机上，而是一个高度安全的解决方案，具有所有安全标准和功能，可帮助公司解决可能出现的任何挑战。“
每项新服务的价格范围都取决于您选择的服务和业务规模。例如，云管理服务的起价为每用户每月15美元。物理文件存储起价约为每月75美元，其中包括大约20到30个高安全性的记录和文件盒的提取和存储。许多服务只是要求您提供报价，因为它们非常依赖于每个企业的个性化需求。
每个企业都可以决定他们可以使用哪些特定服务。所以你不需要为那些你不需要的东西买单。然后您可以随时添加或更改服务。要开始使用任何新的Staples记录和云管理服务，您可以在其网站上浏览和请求报价。
图片：斯台普斯
评论▼
