如何撰写面试确认函

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Anonim

虽然您不需要以书面形式确认预定的面试,但这样做可以使您与那些没有花时间制作个人答复的候选人区分开来。它还可以防止误传,并使雇主有机会更改您的预约细节或要求补充材料或信息。

基本

遵循标准商业信函格式。用“亲爱的先生”或“亲爱的女士”打开你的来信。把这封信寄给打电话或发电子邮件给你安排面试的人。保持你的信简短;大约半页就足够了。与求职信不同,您不会试图以您的资格出售雇主。由于她想与你见面,她显然认为你是一个强有力的候选人。相反,这封信的目的是确认你的面试细节。以正式和专业的签名结束您的来信,例如“真诚”或“真诚地”。

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时间和格式

在设置面试后立即发送你的信。这表明你很专业,迅速并且关心雇主的时间。电子邮件和“蜗牛邮件”都可以接受。如果面试是在一两天内,请选择发送电子邮件,以便在预约之前到达雇主。在回复科技公司,初创公司或具有非正式环境的工作场所时,您也可以选择电子邮件。向正式的传统公司发送“硬拷贝”信,或者如果面试是几天或一周或两周。

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首先感谢雇主邀请您参加面试并表达您的热情。告诉她你期待更多地了解这份工作和公司,并且你渴望讨论如何利用自己的技能和经验为公司的成功做出贡献。不要重复你在求职信中所说的话,或者详细了解你的才能,成就或其他资格。这可能会过于强烈或过于激进。相反,请将此讨论保存为面对面会议。

确认细节

用一句简短的句子验证你所做的安排,例如“我正在写作以确认我们的采访时间为下午3点。正如我们今天早些时候在电话中所讨论的那样,在12月3日星期一,在XYZ Inc.公司总部。“如果雇主要求你携带任何东西,例如工作样本,投资组合或参考清单,请提及你把她要求的材料带到会议上。另请注意,您可以携带她可能需要的任何其他材料。如果她忽略了要求某些信息,这可能会让她记忆犹新,所以在面试后你不必提交额外的项目。