根据Title 29CFR§1904（记录和报告职业伤害和疾病），职业安全和健康管理局（OSHA）和美国劳工部的劳工统计局（BLS）要求所有新的或重要的工作 - 使用OSHA表格300（日志），300A（摘要）和301（事故报告）记录在其管辖范围内的行业和工作场所发生的相关员工伤害和疾病。
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新的伤害或疾病不是先前伤害或疾病的普遍加重。
与工作有关的伤害或疾病不涉及员工：自愿参加健康计划，准备和消费他/她自己的食物，自我修饰，自我治疗，感冒/感冒或患有症状为完全由外部原因引起的事情而工作。与工作有关的伤害或疾病包括骨折，穿刺的耳鼓，癌症，慢性不可逆性疾病，以及由于工作场所事件和/或暴露而导致的任何已存在状况的显着恶化。
一般记录标准
一般而言，OSHA和BLS报告规则要求在员工死亡，额外休假，受限责任，重新分配，医疗，意识丧失和/或重大疾病或伤害的医疗诊断时提交正式报告由于任何与工作有关的伤害和疾病。
如果员工只接受急救，则伤害或疾病不可记录。急救包括：以非处方强度，破伤风免疫接种，热/冷疗法或热应激液体给予非处方药物;使用非刚性支撑，临时固定装置，眼罩，手指护板，按摩;用非缝合绷带治疗表面皮肤伤口;排水泡;钻指甲/脚趾甲;并从眼睛中冲洗异物。常规医疗办公室访问和诊断程序也不可记录。
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具体而言，如果员工遇到标准阈值偏移（STS），其总听力水平至少比听力计零度高25 dB，则必须进行记录。此外，任何类型的针刺都是可记录的。由于工作场所暴露于活动性结核病而对结核病进行检测的员工属于可记录类别。
豁免
除非OHSA和/或BLS明确告知雇主在上一个日历年内雇用的雇员少于10人，该雇主必须记录工作场所发生的伤害和疾病，否则这些雇主可以免除这种情况。
此外，某些具有小危险因素的行业 - 零售，服务，金融，保险或房地产 - 也可免于录制。这些行业的一些例子包括：食品相关机构，个人美容机构，汽车销售机构，教育和文化机构以及专业医疗和法律服务办公室。
