技术发展增加了召集一群人的选择的数量。与会者可以在虚拟场所聚会，从而节省时间和金钱，而不是聚集在物理位置。 2010年的一份报告发现，在接受调查的公司中，80％的虚拟会议的使用都在增长。但是，面对面会议也有其优势。
成本
由于旅行费用，住宿，场地租赁以及展示的包装和运输，面对面的会议和会议可能会花费很多。据彭博商业周刊报道，虚拟会议或电话会议可以节省面对面会议成本的50％到80％。
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面对面会议要求个人同时在同一个地方，而虚拟会议跨越地理边界甚至到最偏远的地方。
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虚拟会议可以降低成本并消除与会者之间的地理距离，但是它们无法实现面对面人际交流的有效性。许多虚拟会议缺乏我们亲自使用的线索，例如语调，肢体语言，面部表情和其他非语言线索，这些线索可能表示可能导致错误传达的混乱，不适或分歧。
粘接
Leading Virtually的博主们报告说，他们的面对面会议加强了团队成员之间的联系;创造类似的体验，在虚拟同事之间建立舒适感;并加强“一个人的工作相关角色的重要性及其对'真实'人和其他团队成员的影响。”在qworky博客中，Jenise Fryatt说“分享经验，自发对话，人格细微差别的体验要难得多”虚拟地过来。还有一些关于面对面时刻的即时性和亲密性的东西，无法重现。“
多任务处理
据“纽约时报”报道，参加虚拟会议的人比面对面会议的人更有可能进行多项任务。
环境
由于用于运输，讲义，名牌，食品和废物的额外能量和燃料，面对面会议的碳足迹大于虚拟会议的碳足迹。
