如何撰写退休公告

目录:

Anonim

在他们决定退休时,大多数工人的生活都会出现。为了使退休官员,并开始申请退休福利的过程,你应该写一份退休公告。理想情况下,退休公告应通知您的雇主即将退休,表达您的意见,并提供有关您退休的相关详细信息。

在你写之前

在您决定退休日期或撰写公告之前,最好咨询您的人力资源部门。您的人力资源代表可以为您提供有关退休的重要信息,例如如何获得401(k)或退休金。此外,许多公司和组织都有正式的退休政策,例如在您享受全部福利之前必须为公司工作的年数。最后,公司可能会有一个规定的流程提供有关退休的通知,例如您必须使用的信函模板。人力资源部门应该能够提供相关文件。

$config[code] not found

规划信

请记住,您的来信可能会被其他员工阅读,甚至可以发布给所有人查看。它也成为永久文件的一部分。因此,重要的是要确保您对所说的内容和使用的音调感到满意。即使您与雇主的经历不是积极的,也可以考虑使用中性或积极的语气。您可能不得不在未来几年内与公司的人力资源部门打交道,因此使用退休公告作为表达不满的机会并不是一个好主意。记下与您的老板相关的退休细节,以及您想要分享的一些情绪。

每日视频

Sapling带给你的Sapling给你带来了

撰写宣言

编写公告时,请使用标准商业信函格式。如果有的话,请使用公司信头。请务必在信件上注明日期。打开一个正式的称呼,包括你的老板的名字和头衔。在介绍性段落中,说明您正在退休并提供退休日期。继续解释您的工作计划,直到该日期为止。例如,在退休前说明您希望完成哪些帐户或项目。您还可以使用此段落在工作的最后几周或几个月内请求其他方向。结束这封信,表示您的感谢,如果适用,您对不得不离开表示遗憾。保持身体段落的简短和相关性,以避免失去老板的兴趣。最后,使用正式的签名块并确保签署该信件。

跟进

如果你的老板在不同的地方,请把信递给你的老板或邮寄。与他核实,允许适当的交付时间,以确保他已收到它。将该信件的副本发送或邮寄给您的人力资源代表,以确保及时通知她,并开始处理您的退休文书工作并安排您的退休福利。