这些天你可能已经听到了很多关于“云”的消息。但是你真的知道你的业务的全部好处吗？以下是如何从迁移到云中找到投资回报率（ROI）。
当有人沉浸在小企业的世界里时，我注意到对这种模糊的东西的态度发生了重大变化，称为云。
几年前人们都在说“云？你在谈论什么云？“现在我听到了”云？我们想要使用云，我们已经开始使用云，但我们仍然试图搂着它。“
$config[code] not found如果后一句话描述了你，那绝不是一个人。
云是强大的。然而，我们中的许多人仍然处于开始阶段，找出利用云的力量以及它对我们意味着什么的所有方法。
这就是我自己的事业。在Small Business Trends，我们是一家出版公司。我们拥抱云。然而，每个月，如果不是每个星期，我们都会发现使用云的新方法和新的好处。
我想建议“在云端”运营业务的五大好处（迁移到云端的原因）供您考虑：
迁移到云的理由#1：管理现金流
最明显的好处之一是，如果您使用云应用程序，则无需购买软件包的前期成本。
几个月前，我访问了微软总部。我学到的一件事是Office 365（微软Office套件的云版本）的最快采用来自小型企业。
这并不让我感到惊讶，因为金钱起着重要作用。对于大多数云软件，您可以按月或可能每年分摊成本。您不必花费成本就可以预先购买所有软件许可证。
如果你在成长，这一点尤为重要。随着您添加员工，在您的业务中为其配备的增量成本将保持在较低水平。而且由于我们大多数人都“在收入之前”聘用，因此最大限度地减少前期费用非常重要。
在硬件方面也有同样的好处。如果您可以最大限度地减少对硬件的投资 - 例如通过云托管网站或为您的系统使用虚拟服务器 - 您不仅可以降低最初购买硬件的成本，还可以降低硬件的持续维护成本。
简而言之，云可以通过将成本分摊到较小的月度增量来帮助您管理现金流。
迁移到云的理由#2：获得更广泛的选择
今天，我认为可以说大多数为小型企业应用程序开发的新软件都是作为云应用程序开发的。
您最近去过大型商店并查看了软件部分吗？过去，你会看到你将购买并加载到计算机上的盒装软件的架子。现在那些货架已经缩水了。
当我查看我的业务时，我们使用的大多数软件都是在线云版本。它还越来越多地包括移动功能，因此我们可以使用平板电脑和智能手机进行工作。
如果您希望应用程序自动化工作流程或在您的业务中执行功能，则可能仅作为云（在线）版本以及某种级别的移动访问提供。
所有智能新软件创新都在云应用程序中发生。
如果您希望尽可能选择最新的软件解决方案，请选择云端。
迁移到云的理由#3：自动化和提高效率
云应用程序的一个固有优势是易于自动化手动活动。您可以看到，使用云应用程序，每天都可以更轻松地将数据从一个软件应用程序传输到另一个软件应用程序。
您可以输入一次，甚至可以从外部源捕获数据，而不是在多个屏幕或应用程序中手动输入数据。然后该数据自动填充到多个位置。
这使您可以端到端地自动化整个流程，即使您为流程的不同部分使用三个或五个不同的软件包也是如此。
例如，处理客户支持查询。借助与您的服务台软件，客户联系人数据库和电子邮件集成的VOIP或基于软件的电信系统，您的企业可以实现巨大的内部效率。
通过使用非云应用程序，在技术上可以实现相同的结果。但这在技术上也更难。
借助云，您可以通过更少的工作和更少的费用实现无缝完成。
迁移到云端的理由#4：更好地洞察您的业务
如果不（a）测量它，（b）了解哪些有效，哪些无效，则无法改变。为此，您需要数据。更重要的是，您和您的团队需要能够在适当的时间和适当的环境中“看到”该数据。
云应用程序允许您跨应用程序移动数据，因此您不会孤立地查看数据。云打破了孤岛和信息障碍。
云应用程序还允许您轻松地将数据导出到仪表板和商业智能应用程序。这意味着您可以更好地分析信息。如果您或您的团队发现自己说“我希望我们能够获得这些数据或看到这些数字”，那么云可能就是答案。
一旦您真正看到数据集之间的关系，谁知道您可以在业务中做出哪些改进以及您可以捕获哪些机会？
更好的见解，更好的业务 - 都来自云。
迁移到云的理由#5：成长 - 有效成本
最后，也许最重要的是，云是希望增长的小型企业的答案，同时保持低成本。
面对现实吧。在我们的大多数业务中，以良好的利润运营和亏本运营之间的差异是相对较小的利润。
增长需要资金 - 投资于销售，营销，产品开发，运营扩展等等。寻找增长的资金并不容易。
找到额外资金和增长能力的一种方法是从内部。我的意思是，你可以从持续的流程改进中找到一些你削减成本，同时增加容量的方法。您可以在更短的时间内找到实现更多目标的方法，而无需增加人员，设备和其他可以获利的支出。
借助云，您可以降低IT设备成本，并最大限度地降低硬件和软件维护成本。
更重要的是，云有助于降低人们的成本。自动化的一个好处是，您的企业可以用更少的工时来完成更多工作。
劳动力往往是小企业最大的支出之一。有时，它占费用的75％或更多。您可以在不增加人员的情况下实现增长的程度是盈利能力的一个重要因素。基于云的工作流和流程自动化可帮助您实现这一目标。
当你雇用时，你可以为更高水平的人才增加战略价值。为什么？因为自动化处理许多重复的手动任务。
这是迁移到云端的部分原因。而这只是云这种神秘事物的另一个好处。
在撰写本文时，Anita Campbell正在参与Microsoft Small Business Ambassador计划。本文是Microsoft承保的系列文章的一部分。
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