无论您是在考虑改变职业，还是最近决定进入职业世界，文职职位都比许多人想象的更具潜力。如果没有一流的秘书团队在后台运行，没有一个中层管理人员或以上人员可以完成他们需要做的一切。此外，除非前台有一个引人入胜且有效的接待团队，否则任何公司都不会成功。
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什么是文员？
小费
职员可能是一般办公室工作人员，接待员，前台助理，医疗助理，律师助理，收银员，簿记员，数据录入员，信息台工作人员，账单收集员，审计员或客户服务代表。
担任一般办公室工作人员的职员每年可获得31,500美元的中位收入，或每小时15.14美元，只需高中毕业证书。自从QR码和数字签名出现以来，您通常不需要使用传真机，但您仍应熟悉它们的运行方式。您还应该学习使用复印机，销售和预订软件，基本簿记程序和多线电话系统。
接待员和前台人员是公司或办公室的面孔。你作为接待员的职责包括给人留下良好的第一印象。当有人打电话给你的公司或走过门时，这种印象就开始了。正确的态度可以在问题出现之前解决问题，因此友好，引人入胜的个性为高级管理人员和后台团队提供了解决问题所需的喘息空间。
什么是文书工作？
短语“工作在文书工作完成之前尚未完成”，这是世界各地文员的座右铭。秘书和接待员获得签名和检查文件，并发送和接收文本和电子邮件，电话和蜗牛邮件。有抱负的行政助理在代表老板发送之前校对一切。他们尽可能多地关注最低级别的中层经理的请求，就像他们对CEO的声明所做的那样。高层秘书有志者确保每个官方声明都有“i”点缀，每个“t”交叉。
如何获得文书经验
所有文员，接待员或行政助理必须学会以100％的准确率提交文件和通信。提供更新您最喜爱的社区团体的邮件列表，例如您当地的食物银行，无家可归者服务或动物收容所。
YMCA和YWCA，男孩和女孩俱乐部，童子军和其他非营利性社交俱乐部在他们的年度捐赠活动中从未得到足够的帮助。要获得非营利组织的文职经验，请尽可能多地撰写和编辑文件，信件，电子邮件和传真。
您当地的公共图书馆经常安排初级和中级计算机技能课程。通过在Excel，Quickbooks，Open Office和其他有用应用程序等商业软件中获取证书，证明您能够定位物理和数字化信息和通信。您还可以学习创建，编写，编辑和修改报告，图表，图形以及电子或物理演示，只需很少或不需要任何费用。
接待员每年的工资中位数为28,390美元，即每小时13.65美元，只有高中毕业证书和良好的沟通技巧。如果有任何朋友或家庭成员有业务，请提供迎接访客，接听电话并一般性地解释公司的服务，愿景和组织结构。
如果您目前正在参加工商管理，护理或相关健康课程，请咨询您的学术顾问，了解包括秘书或行政职位在内的工作学习机会。对于最新的，与职业相关的经验，如果您有这种选择，请申请实习。 如果您已经在繁忙的办公室工作，请在停工时要求执行管理职责。您可以更深入地了解自己未来的职责，并与高层管理人员，供应商和供应商以及潜在和实际客户群建立联系。如果您需要在家庭责任，健康问题或经济因素中断后重新进入劳动力市场，请提供分钟，校对申请或格式化您最喜爱的社区团体，慈善机构或礼拜场所的培训和就业手册。 您目前的工作福利方案是否包括带薪学院和与您所需职位相关的课程培训？如果您的日程安排和责任水平允许，请抓住机会磨练您的文书和管理技能。 医疗助理帮助忙碌的医生花时间诊断和治疗患者，而不是追逐文书工作。如果您以社区医学为重点并获得为期两年的医疗助理学位，您可以预期每年的工资中位数为39,180美元，或每小时18.83美元。您可以通过实习获得医疗助理的经验，或寻找社区医疗活动，您作为志愿者的服务将有助于加快摄入过程。
