首次访问验光师办公室通常需要新患者填写有关病史，联系信息，当前和过去眼科问题，保险范围和账单偏好的文书工作。这些信息以电子方式存储或存储在硬拷贝文件中，以帮助验光师诊断和治疗患者，并为保险公司提供适当的服务。保管这些文件和一般办公室操作的负责人称为验光办公室经理。
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办公室和文件管理方面的技能需要是一个称职的验光办公室经理，因为患者档案需要准确和最新，以便验光师及时提供良好的患者服务。经理必须具备指导接待员和行政人员工作的监督能力。预计她将定期审查备案和记录保管系统的效率并提出改进建议。如果出现与办公室管理问题相关的差异，则需要通过机智和外交解决这些问题。
工作责任
无论验光实践是新的还是仅仅是改变管理，办公室经理都负责为操作选择最佳的文件系统，以及决定雇用新员工，哪种软件最能满足医生服务和患者的需求，以及制定办公室政策和程序。她通常会与医生协商设定办公时间并确定患者付款和计费方案的指南。购买办公用品和设备通常需要她的批准。与患者接触通常是工作的一部分。
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验光办公室经理通常在专业的办公环境中工作，这些环境布置舒适，没有外来噪音或干扰。办公时间一般为上午9点至下午5点。很少需要加班或周末工作。虽然一些办公室着装要求可能包括手术擦洗，但专业商务着装通常更适合这项工作。
教育要求
高中文凭或同等学历必须是验光办公室经理。一些雇主要求至少两年的验光或光学配药管理职位。了解光学测试程序是首选。配药眼镜或接触的背景被认为是求职者的优选。
薪酬和晋升机会
如果验光师是更大的眼科护理专家团队的一部分，那么可以提供管理更大或更繁忙的办公室以获得更高薪水的机会。较小的独立实践通常不会提供职业发展的机会。 2014年，验光办公室经理的年薪中位数为40,414美元。
