如何写第一天生病的电子邮件

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Anonim

即使您在轻松的办公环境中工作,打电话给病人也很可怕。根据NPR的报告, 55%的30至49岁的美国人在生病时仍然去上班。 18-29岁年龄组中约有60%的人甚至会在知道感冒或流感的情况下上班。无论是你第一次“打电话给病人”,还是只是在你需要写一份生病的电子邮件时,你就会感到紧张,这真的不应该是一个压力很大的过程。

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遵循公司协议

大多数公司都应该在雇主的手册中列出病假协议。每个公司在休假一天都不同,所以如果是您第一次打电话,请先咨询您的导游。如果您的员工手册中没有说明列表,请咨询您的经理,看看您是否必须提交医生的笔记,必须打电话与发送电子邮件,或者您是否必须通知您的同事,团队和客户你今天不在办公室。

何时发送电子邮件

越早越好。如果您知道您将在半夜的第二天打电话,您可以发送电子邮件,提醒您的主管和/或其他员工。这样,当他们开始工作,或者在他们醒来时检查他们的电子邮件时,这不会是最后一分钟的惊喜。如果你醒来后感觉不舒服,请在你准备工作后尽快发送。你可以做的最糟糕的事情是当你到达工作岗位时,或者当你开始工作时发送电子邮件。你的办公室准备越多越好的时间。

您的电子邮件中包含哪些内容

在发送病假电子邮件时,您希望保持简短,并且不要在注释中共享太多细节。在发送电子邮件之前,您需要评估您的病情。如果您生病了,但仍然可以在家工作,请在电子邮件中说明。如果你病了,不会工作,但仍然会检查电子邮件,那么请说明。如果您生病了,不会工作,也不会检查电子邮件,最好设置一个外出电子邮件回复。

如果您正在从事某个项目,或者有人需要紧急与您取得联系,这将非常有用。如果您不会查看电子邮件,并且需要紧急回复,请提供电子邮件,其中也可以提供问题或疑虑。

在制作您的电子邮件时说明您缺席的原因(请记住不要进入血腥细节),说明您将缺勤多长时间,说明您将如何通过电话或电子邮件与您的老板和团队进行沟通,澄清你是否会工作/你是否会检查电子邮件,检查你是否需要提供人力资源与病假,如果你正在带薪休假,最重要的是,如果你是你的点名人员重新开展项目或错过任何会议。

样品病假日消息

你好 你的老板的名字, 由于 陈述你的病今天我要去度病假。我计划在一天内定期查看我的电子邮件 如果你要检查电子邮件,只有这样,如果你不检查你的电子邮件不包括 但是如果我的病情恶化我会告诉你,我需要完全离线。我要发电子邮件 同事姓名 要求他/她参加我与团队安排的早晨登记入住会议 或他/她需要帮助的任何其他内容。请让我知道,如果你有任何问题。我希望能回到办公室 当你回来的时候!

最好,

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