团队助理通过执行管理职责来帮助承担工作量，以释放办公室团队成员的其他职责。他们直接帮助处理当前项目，以便更有经验的成员可以专注于改进项目，解决问题或满足客户需求的方法。额外的行政帮助对于按时完成最后期限和完成项目至关重要。助理在团队领导的直接监督下工作。
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团队助理帮助执行几乎不需要监督的行政职责。他们安排与客户的约会，并确保客户按时收到文件和应收账款。他们组织内部团队会议并准备行程以确保所有员工都在同一页面上。其他职责包括：按重要性排序电子邮件，提醒团队成员注意即将到来的截止日期，制作副本，跑腿，准备文档和组织电子文件。迅速，有效的沟通技巧和对细节的关注是最重要的工作要求。
数据和可交付成果
工作团队通常需要额外的管理支持来帮助记录保存，数据管理和项目可交付成果。团队助理在会议期间记笔记并将这些笔记编译成项目备忘录。他们收集并输入电子文件中的数据，以便团队成员有记录来支持他们的分析和项目结果。助理通过添加页码，有吸引力的封面，术语列表和书面报告的目录来准备项目可交付成果。计算机技能，数据输入技能和校对优势有助于申请人脱颖而出，成为合格的求职者。
膳食和旅行安排
项目助理与团队成员协调办公室午餐和晚餐。他们为长时间工作以满足最后期限的员工订购和领取餐点。他们会安排旅行，包括航班，住宿和租车。通过研究会议路线并向团队成员通报研讨会详细信息，他们可以腾出更多时间让经验丰富的会员专注于广泛而耗时的项目。
财务责任
确保团队保持在预算范围内是一项至关重要的工作职责。团队助理会跟踪项目费用和购买收据，并将这些数字记录在会计软件程序和电子表格中。他们不做出执行采购决策，但是当预算看起来好像可能会变成红色时，他们会通知团队领导。当库存不足时，助理会订购耗材和产品。预算和对会计的基本了解帮助项目助理维持拟议的财务目标。
