如何在Gmail for Business中制作邮件列表

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Anonim

虽然免费,但Gmail仍然是小型企业的绝佳通讯工具。 Gmail的许多选项都是隐藏在视线之外的,因此电子邮件列表,群组联系人和群发电子邮件等功能将无法使用。

作为一家企业,您可以根据自己的标准和广播电子邮件创建各种群组,而无需将其转化为重复性任务。此类功能通常与高级服务相关联,但可以在Gmail中免费使用。

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业务使用包括针对个人收件人的内部备忘录,特定于团队的电子邮件以及向客户和合作伙伴的外部发送。

Gmail的局限性足以满足小型甚至中型企业的需求。每封邮件的收件人上限高达500个地址,而邮件大小遵循Gmail的标准限制25MB。对于电子邮件繁重的环境,Gmail每天上传150封电子邮件。

更好的是,一旦您知道如何在Gmail中制作邮件列表,就很容易了。在本指南中,我们将遵循最新版本,但也可以选择恢复旧格式。

如何在Gmail中制作邮件列表

创建列表

步骤1 - 登录并点击左上角的“Gmail”下拉菜单。

第2步 - 选择“联系人”,这将打开一个新窗口。在那里,您将在右侧找到您的整个联系人列表,并在左侧找到一个选项菜单(在这里您可以找到“转到旧版本”的选项。)。

第3步 - 单击“标签”下拉菜单。

第4步 - 点击“创建标签”,这将打开一个小输入框。

第5步 - 键入新的组特定名称。

单击“确定”后,您将在“标签”下看到新组,并可选择创建另一个标签。

将联系人添加到您的Gmail邮件列表

您始终可以通过将标签直接添加到其联系人中来向该组添加成员。

首先点击您选择的联系人。

然后单击“管理标签”图标,从下拉菜单中选择适当的标签。

将出现一个弹出窗口,确认已添加联系人。

使用Gmail邮件列表

您的群组现已创建,您已添加了联系人,您已准备好开始播放电子邮件。

当您单击“市场营销部门”标签时,所有关联的联系人将与此导航栏一起显示在顶部。

该栏将显示选择了多少联系人以及以下选项:合并,管理标签和发送电子邮件:

点击“发送电子邮件”图标后,您将看到熟悉的Gmail撰写窗口。

您会注意到,组中所有成员的地址将填充在“收件人:”字段中。

从这里开始,您将通过添加主题,消息内容和任何附件来遵循标准程序。点击“发送”即可完成。

知道如何在Gmail中制作邮件列表,这个过程很简单,可以重复,允许您根据自己的需要创建单独的组。

Gmail照片通过Shutterstock

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