保险接待员的职责是什么?

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Anonim

保险接待员,无论是为独立保险代理人工作,还是为大型保险经纪公司工作,都在办公室中发挥着重要作用。她通常是客户对办公室的第一印象。没有两个保险办公室是相同的,因此没有两个保险接待员的角色是相同的。然而,保险接待员职位有一些共同的属性。

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沟通技巧

您将每天亲自或通过电话接听客户。清楚地说话和有效沟通的能力至关重要。沟通技巧还包括成为一名善于倾听的人。您必须了解客户需要知道什么才能指导他或正确转移他的电话。您还必须说清楚,以便客户能够理解您。

行政技能

支持保险代理人和客户经理可能是保险接待员的职责。除了在没有代理或经理时接听电话和收集详细信息,您还将向其他工作人员提供文书帮助。键入字母,报告和通信需要您具备个人计算机技能。在安排会议和预约时,也可能需要使用软件程序。

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时间管理

多任务的能力是一项基本技能。接待员没有告诉客户在尝试完成其他任务时不要打电话或不打电话。您可能正在打开,分类和分发邮件给相应的部门或个人,并且必须停止您正在做的事情并通过电话协助客户。您还可能负责组织,整理和清理等候区,会议室和休息室,以确保所有邮件都已盖章并准备好邮政服务包裹。时间管理是一项基本技能,使您可以在任何一天完成您负责的所有杂项职责。