根据一篇关于“商业球”的文章，许多商务会议对于沟通和管理至关重要。然而，人们害怕他们认为低效，无组织和浪费时间的会议。在您发送下一次会议邀请之前，请使用会议清单为其做好准备。此类工具有助于简化会议的目标并确定必要的参与者和行动。
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大多数成功的会议策划者在发出邀请之前预先计划所有会议活动和项目。会前活动包括选择方便的会议日期和时间，预订会议地点（如会议室，活动大厅或私人餐厅），以及决定谁需要参加会议。许多会议都没有让基本的决策者参加会议，或者让太多的自以为是的参与者抛弃了主题。会前清单的其他基本项目是会议议程，每个部分或会议主题的时间段;所有演示工具，包括笔记本电脑连接，电话会议电话和讲义;和午餐或点心。大多数会议策划者此时也指定会议记录员。
会议清单
会议开始时，大多数高效的会议领导者都会使用清单来确保不会遗漏或遗忘任何议程项目。清单项目包括对会议与会者进行点名，查看上次会议的说明并明确定义当前会议的议程。大多数会议议程包括问题的定义，解决方案的头脑风暴，解决方案的投票和问题的解决。许多会议领导者包括诸如“确保要求并接受所有参与者的意见”之类的项目，尤其是当他们有其他声音，自以为是的与会者时。请务必在会议结束前讨论后续步骤。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了会后清单项目
会议结束后通常会采取一些措施，会议清单可以帮助确保不会忘记或忽略任何事情。一些会后核对表项目可能包括键入会议记录，分发记录和后续步骤。下一步的一些项目可能包括更彻底地研究主题，与其他股东会面或为后续会议确定日期。这些类型的项目的其他示例是创建一个特别工作组，获得会议参与者的反馈，并将任何重大决策传达给公司的其他人。
