行政专业人员的任务差异很大。多年来，行政专业人员已经适应了新技术：计算机取代了打字机，电子邮件和传真取代了蜗牛邮件通信。但是，传统的商业信函有时仍然需要写。尽管新技术出现了，但在商业信函中识别附件和副本的方法仍然相同。
$config[code] not found输入您的商务信函，完成后，按“Enter”键两次，在您的信件的签名栏或识别行下留下两行。为文档的此部分设置或维护齐平左对齐。
键入“Enclosure”或“Enclosures”一词，具体取决于您将包含的附件数量。缩写“Enc。”或“Encs。”也是可以接受的。如果您有多个附件，请键入空格，然后键入附件数。例如，您的行可能如下所示：Encs。 2。
或者，如果您有重要的附件，则可能需要识别它。在同一行键入附件的名称。您还可以在此行上向发件人提供说明。例如，您的行可能如下所示：Enc。 NDA（将被退回）。
按“Enter”键两次，在机箱块下留下两行。
键入“cc：”，一个空格，以及复制收件人的全名或缩写。在单独的行上放置其他名称或首字母。不要在每一行重复“cc”。
