警察行政助理在地方，州和联邦法律警察机构工作。他们执行一系列文书和行政任务，旨在确保警察职能的顺利运作。这些助理的主要任务包括制定和实施有效的办公程序，回应公众查询，维护执法记录，以及作为警察局长和其他执法人员之间的联系。
$config[code] not found使用技能
为了胜任他们的角色，警察行政助理必须是有组织的专业人员，他们具有解决办公室问题和管理办公室记录的强大技能。例如，他们必须能够为警察机构的行政和人事记录确定有效的档案系统。这些助手还需要按照重要性或紧迫性执行日常任务的优先级技能，并编写技能以编写清晰的备忘录和会议记录。最后，警察行政助理是公职人员，因此他们必须诚信履行职责，并以愉快和机智的方式与公众打交道。
管理通讯
警察行政助理致力于提高警察部门的运作效率。为实现这一目标，他们协调从警察局长到初级警察和公众的信息流。例如，当当地警察机构想聘请执法人员时，助理可以通过新闻稿将信息传达给社区。这些助理还管理该部门的行政和特别行动日历。例如，如果巡逻人员要在一周的时间内接受培训，那么助理可以向官员发送详细说明活动时间和地点的提醒。他们还为高级警官安排任命和会议。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了订购办公用品和其他职责
为确保执法机构不会耗尽文具和其他办公用品，警察行政助理会监督其使用情况，并在必要时向供应商下订单。当供应商发送付款发票时，助理会将其转发给会计文员。其他职责包括审查现有办公程序和建议适当调整，抄录电子记录的警方调查访谈，并确保遵守相关法律，例如“信息自由法”，该法规定这些工人应对公众的信息请求。
到达那里
有抱负的警察行政助理应该对办公室管理实践，部门运作和簿记程序有充分的了解。获得这些知识的最佳方式是参加行政支持助理课程，例如佐治亚州西北技术学院提供的课程。没有高等教育培训的个人也经常被考虑，只要他们具有一些秘书或行政支持经验。雄心勃勃的助手可以从国际行政专业人员协会获得认证行政专业人员的称号，并获得多年的工作经验，以提高他们成为警察局长执行秘书的机会。
