应付账款职员职责和责任

应付账款职员确保公司对供应商和债权人的债务按时准确支付。作为此角色的员工，您的任务包括处理和核对发票以及验证和记录费用。根据雇主的不同，您可能会或可能不会向其他人员提供团队领导和监督职责。

与发票相关的职责

作为应付账款职员，您需要检查供应商发票的准确性，并在提交付款之前进行必要的更改。在此过程中，可能需要验证税号，并计算订单项费用，折扣，运费和应付税款。确定发票错误并修复后，您可以通过网络付款或自动清算所生成支票。其他职责可能包括将发票与其各自的采购订单相匹配，根据采购合同的条款安排付款以及对不准确支付的发票发出停止付款。

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应收账款责任

在一些公司中，应付账款职员还履行应收账款职责，涉及向客户和欠公司的其他人开具发票。在此容量中，您可以通过计算到期付款和发送发票来产生公司收入。可能还需要处理退款，发送付款提醒通知，解决付款不足，将欠款帐户提交给收款机构以及解决付款纠纷。

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一般会计任务

您可以在总帐中验证和过帐应付帐款交易，并维护分类帐的应付帐款。此外，该工作可能需要将费用分配到成本中心和帐户，生成和评估费用报告以及在会计期间结束时填写结账分录。您还可以向政府报告销售税，记录小额现金支付，向供应商发送W-9表格并填写信用申请以为供应商创建信用额度。从管理角度来看，这项工作可能需要为公司的财务人员提供支持，并维护应付账款的电子表格和文件。