在现代办公室中，看到员工同时检查电子邮件，通过电话通话以及与客户进行即时消息传递并不罕见。这种多任务处理可以让工作人员在白天完成更多工作，但如果使用不当，也会导致分心。学习如何以正确的方式进行多任务处理意味着要考虑您的优先事项，并将注意力集中在对您的成功和您所工作的公司最关键的项目上。
$config[code] not found列出您的日常日常任务清单 - 您每天必须做的事情，无论您的盘子上还有什么。将该列表保存到电子表格或文字处理文档中，并在桌面上保持打开状态。
完成后，请检查每日清单上的每个项目。完成所有日常任务后，重置第二天的列表。
始终保持电子邮件程序处于打开状态。程序关闭时，许多电子邮件程序无法向您发送新的邮件通知。如果您关闭邮件程序，可能会错过主管或同事发来的重要信息。
当任务出现时打开每个程序，然后保持该程序打开，直到该任务完成。如果您在一天中需要编写多个字母或创建多个电子表格，您可能希望始终保持文字处理程序和电子表格程序处于打开状态。
询问您的老板该公司是否使用即时消息服务，如Microsoft Office Communicator。获取计算机上安装的程序，并在执行其他工作时使用它来提问和回答问题。
在电话会议中使用电话上的静音按钮但不需要说话或提供输入。随时记录会议记录，同时检查您的电子邮件和即时消息。
