15电子邮件签名最佳实践

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Anonim

凭借每天在世界各地发送的令人难以置信的2690亿封电子邮件,有理由相信,电子邮件是小型企业的重要沟通方式。电子邮件签名是小企业身份的重要组成部分,有助于培养一致性和专业性。

电子邮件签名最佳实践

如果您想改善可能是最流行的商业沟通形式之一,请查看以下15种最佳电子邮件签名实践。

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实施电子邮件签名实践

首先,您应该有一个电子邮件签名实践。正如小商业营销专家,DIYMarketers.com的在线出版商,影响者和出版商Ivana Taylor告诉Small Business Trends:

“最重要的电子邮件签名实践是拥有一个。我很惊讶有多少人没有电子邮件签名。

明确你是谁

这可能听起来很明显,但您的电子邮件签名需要包括您的姓名和您在业务中的位置,因此收件人确切知道您的身份。

包括有关人们如何与您联系的信息

电子邮件提供了向收件人提供联系信息的绝佳机会。正如Ivana Taylor建议:

“每个电子邮件签名都需要(至少)您的姓名,实际地址,与您联系的最佳号码,您的电子邮件地址以及Skype地址(适用于国际人士)。”

包括社交媒体渠道的链接

鼓励您的电子邮件收件人通过在您的电子邮件签名中添加指向您社交媒体渠道的链接,在社交媒体上查找并关注您。

使您的电子邮件签名移动友好

您是否知道所有电子邮件中有50%是从移动设备发送的?

作为Growth Mail,创新电子邮件签名软件的提供商推荐,而不是发送具有不专业的“从我的手机发送”消息的电子邮件,发送“仍然具有专业设计的电子邮件信息和可点击的营销信息”的电子邮件,无论您身在何处。

在您的电子邮件签名中加入爆头

通过包括爆头来进一步增强电子邮件的专业性,以便人们知道您的样子。根据Ivana Taylor的说法,这很重要。

“如果你从来没有见过某人,而你最终会在会议上见面 - 这个形象是一个很大的帮助。但这是另一个提示 - 使用SAME爆头图像为您的所有配置文件,包括您的电子邮件签名,因为这使人们可以很容易地确认编写电子邮件的John Smith与LinkedIn上的John Smith相同。如果你有一个流行的名字,那么你必须尽可能多地向人们提供信息,这样他们才能与你联系,而不是与其他人联系。“

创建一个清晰的设计

繁琐的电子邮件签名既繁琐又麻烦,可能会让收件人感到困惑。旨在创造一个干净,清晰和一致的设计。作为电子邮件签名设计专家Chamaileon,建议:

“您的电子邮件签名设计不应太长。不要包含超过7行。不要分享太多关于你自己的细节。这不是你的传记。不用说,你也不应该包括个人细节。“

添加链接到您的博客或网站

电子邮件签名是宣传您的博客或网站的绝佳机会,因此请务必提供指向他们的链接。

提供特色产品的链接

Ivana Taylor还建议使用电子邮件签名添加特色产品的链接。

案例研究的功能链接

HubSpot服务博客的作者兼编辑Sophia Bernazzani建议通过电子邮件签名链接案例研究。

“如果你正在与潜在客户交谈,那么分享成功客户的故事会更好吗?”

将链接添加到自动会议计划程序

Ivana Taylor表示,小型企业应考虑添加自动会议日程安排程序的链接,“以便人们可以安排与您会面。”

在您的电子邮件签名中包含免费工具

如果您的小型企业拥有免费工具,请通过在您的电子邮件签名中添加指向免费工具的链接,帮助您吸引收件人并对您的业务及其服务或产品产生更大的兴趣。

有专业的注销

“有很多爱”在商业电子邮件中看起来不太专业。虽然没有对错,但最好在整个企业中签署专业的电子邮件,例如“最好的问候”或“真诚的”。

保持电子邮件签名一致和品牌

您发送的电子邮件代表您的业务和品牌。通过使用标识您的业务的相同品牌(例如颜色,字体和徽标)使其可识别。

正如思维帽的Autoweb设计与营销高级客户经理Lisa East所建议:

“保持品牌,确保你的颜色。”

浏览您使用的所有平台并确保您拥有签名

重申Growth Track的建议,以确保您的电子邮件签名是移动友好的,Ivana Taylor建议您浏览所有使用的平台,确保您有签名。

“你的电子邮件签名是有价值的营销空间 - 所以一定要充分利用它,”营销专家说。

照片来自Shutterstock

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