备忘录是与同事和上级沟通的最常见方式之一。在撰写备忘录时，要以清晰简洁的方式和正确的语气表达您的观点是最重要的事情。有时，你在办公室备忘录中使用的语气会根据你写的人而改变，但是部门主管的备忘录应该始终保持严肃和尊重的语气。
$config[code] not found创建你的标题。备忘录的标题是一个四行部分，其中包括“到”行（写下部门负责人姓名和职称），“从”行（您的姓名加上您的职位），“日期行”和一个“主题”线。所有备忘录都使用此类标题。
在你的备忘录上写下开头。这是备忘录的概述。告诉你为什么要写备忘录，备忘录建议的任何具体行动以及首先写下你的备忘录的背景。
写下备忘录的正文。这是您在开场时提到的信息的详细说明。您需要包含支持备忘录主要用途的任何信息。
写一个结束。一份备忘录简明扼要地总结了备忘录，并谈到了后续会议的可能性。
添加任何附件。在电子邮件备忘录中，您可以通过电子方式附加任何所需材料。在纸质备忘录中，您需要物理附加任何额外的材料。请务必在备忘录的某处提及您的附件。如果您愿意，可以在备忘录的末尾添加附件部分。
小费
一些备忘录可能很短。让具体情况决定你写多少钱。在撰写备忘录时始终记住您的观众。在这种情况下，观众是您的部门负责人。不要写任何你不会对你的上司说的话。
