如何提高专业水平

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Anonim

工作场所的专业环境有助于培养公司的生产力,效率和声誉。虽然一些公司已经转向更悠闲,休闲的办公室文化,但许多公司,特别是那些以客户为主的公司,仍然努力维护一套完善的个人和专业代码。创造一种专业化的氛围通常从上到下开始,管理者负责设定一个良好的榜样并制定具体的行为准则。

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设定明确的期望

不要让员工猜测工作场所的预期或允许情况。贵公司应该有一本手册,明确说明休息时间,工作场所的个人对话,办公室关系和办公室冲突等事项的规则。本手册既可以作为员工的指南,也可以作为员工离职时的经理参考。该手册还应提供有关违反公司政策的后果的信息。这些后果可能包括正式的报告,无薪停职或解雇,具体取决于犯罪的严重程度。随着员工违规规则的数量,后果也可能会增加。但是,这些后果永远不应该是一个惊喜,应该在公司手​​册或手册中尽可能清楚明确地定义它们。本手册应在第一天给予所有新员工,并且应通过电子邮件向所有现有员工发送或发送手册的任何更改。

设置着装要求

专业的着装和外观可以提高员工的工作专业精神,以及他们对自己和同事的信心。无论实际允许什么,手册都应包含官方的书面着装要求。典型的办公室服装通常包括男士的礼服休闲裤和系扣衬衫,以及女士的正装裙,衬衫和合适的裙子和连衣裙。许多公司禁止穿牛仔裤,T恤和露趾鞋或运动鞋,尽管有些办公室允许这些物品在休闲的星期五。确保您的着装要求描述适合的办公室服装,并提供不恰当穿着的后果或惩罚指南。同样,如果您必须谴责员工,这可以作为参考。

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提供专业的环境

专业外观不仅包括员工。办公室本身应该是一个专业的环境,包括家具,清洁和维护服务,以及机械和设备。一个干净,美观和技术最新的环境将使员工能够专注于他们的工作而不是办公室条件。它还将鼓励员工保持自己的工作空间的清洁和组织,如果您需要为员工的办公桌,办公室或隔间状态进行谴责,他们会给您更多的支持。如果办公室处于无序状态和失修状态,您可能很难告诉员工他需要组织他的办公桌。

提供正式反馈

如果您希望您的员工充当专业人士,您必须将他们视为专业人士。让员工知道您监督,理解和重视他们对公司的贡献,鼓励他们的专业精神和士气。与员工举行正式的月度或季度审核会议,讨论他们的项目,优势,劣势和进展。但是,这些审查会议不应取代对日常任务和结果的定期反馈和评论。为您的员工提供频繁的笔记,意见和说明,以便在正式​​审核会议中所说的内容不会让您感到意外。审查会议也可以成为要求员工纠正不适当的工作场所行为的媒介,尽管尽快解决这些行为往往是最好的。