在商业中，通常需要撰写提案来提供解决实际问题的方法。 Mary Guffey在她的“商业沟通：流程和产品”一书中指出，“提案是解决问题，提供服务或销售设备的有说服力的提议。”虽然提案撰写经常需要大量研究，但必须在紧迫的期限内完成，记录其基本部分可以大大简化流程，并增加提案得到良好响应的机会。
$config[code] not found编写和起草
了解您的受众。进行研究以确定构成阅读提案的指挥链的个人。这将决定语言的技术性，是否需要词汇表来定义术语，语气以及需要包含多少有关问题的背景信息。
进行研究以确定以前解决问题的尝试以及这些努力的缺点。找出材料和人工成本，并确定从开始到结束需要多长时间才能完成实施建议解决方案的所有阶段。
使用介绍来确定问题及其意义。提供存在问题的证据，例如可验证的金钱，时间或客户损失。描述为什么现在需要采取行动解决问题。简要概述您的解决方案，并根据您的研究，提供您提出的解决方案可行的证据。
提供有关身体段落中问题的背景信息，包括其原因以及之前解决问题的尝试。确认替代解决方案，图表或图表信息。根据“工作中的沟通：商业和职业原则”的编辑罗伯特阿德勒和珍妮艾尔霍斯特的说法，当观众正在考虑与你所倡导的观念竞争的观念时，比较分析“特别有用”。
供应原因需要解决问题，并提出您的解决方案及其好处。包括建议的产品或服务的说明以及有关如何解决问题的详细信息。包括一个时间表，概述项目每个阶段的截止日期。
报告当前花费的成本，并指出您的解决方案如何节省资金。在X.J Kennedy等人的“大学作家的贝德福德指南”一书中，建议作者被建议“估算资源 - 资金，人员，技能，材料 - 以及实施解决方案所需的时间”。
最后的建议以及不采取行动的潜在后果，因为它与组织的目标有关。结论是“通过强调您的解决方案，产品或服务对任何竞争性创意的好处，有说服力地转售您的提案”，Gerald Alfred等人，“技术写作手册”的编辑建议。
