备忘录或备忘录是用于在组织内进行通信的文档。此类文档通常会向组织成员传达问题或通知，说服其他人采取行动，或要求提供反馈。备忘录必须简洁明了，并遵循特定的格式。几乎每个专业领域都使用备忘录进行交流;学习如何写一个通常对于职业成功很重要。
$config[code] not found在编写实际文档之前，请记下备忘录和目标受众的一般概念。在撰写备忘录时，受众的考虑非常重要。例如，如果问题仅涉及一小部分人，请不要将备忘录提交给整个组织。考虑适合整个受众的语言。您可能希望以不同于下级的方式向上级传达消息。
填写标题部分。所有备忘录都应该具有相同的部分。首先，“To”部分将包含接收者的名称。例如，“To：John Smith”或“To：Smith Co. Staff”将在“To：”行中工作。在“收件人：”行下，填写“来自：”行，并在其中输入您的姓名。直接在“From：”行下面包含一个“Date：”部分，其中包含备忘录的编写日期。几个月经常缩写; 2月变为“2月”。最后，包含一个“主题：”行，其中包含一个特定标题，表明备忘录的内容。
写下你的消息;目标只是一页。您的第一句话应明确说明备忘录的目的和背景。接下来，如果合适，简要说明备忘录主题的事件，情况或情况的背景。接下来，准确解释接收备忘录的人想要或期望的内容。如果您的备忘录必然长于页面，您可能希望在消息末尾包含一个简短的摘要段落，以便清楚起见。
以礼貌的结局关闭。请务必感谢收件人阅读备忘录的时间，并邀请有关备忘录内容的讨论或评论。
如果您需要在备忘录中附上其他文档，请在结束后添加“附加：”行。简要说明这一行中附件的标题，例如“附件：恢复”。
检查您的备忘录，删除任何多余的信息并简化冗长的句子。备忘录的目标是简洁。
检查备忘录中的拼写和语法问题。备忘录通常被认为是专业文件。粗心的错误和对语法的疏忽可能会对作者产生不良影响。
