管理员工离职的最佳实践

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Anonim

随着就业市场的改善,工人的工作选择也在增加,员工流动也在增加。根据美国劳工统计局的数据,美国工人的平均任期为4。6年。对于1977年至1992年间出生的千禧一代工人来说,旅行癖来得更早。千禧一代平均每3。2年移动一次。

员工流动率是一种没有停止迹象的趋势,因此雇主为员工提供有竞争力的薪酬和福利变得越来越重要。对于那些跳船的人来说,雇主必须确保他们采取正确的措施来管理员工离职。

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对于员工和雇主来说,换工作是一个漫长的过程,这就是为什么公司必须建立正式流程的关键。无论员工是非自愿离职还是自愿离职,人力资源经理都应该谨慎地遵循员工离职的退出程序。当您和您的员工分道扬the时,您应该考虑五个步骤。

成功管理员工离职的5个步骤

1.退出访谈

作为雇主,退出面谈的好处是听取员工对公司,管理层以及工作中其他项目的主人的看法。

由于离职员工更有可能对他们可能与组织发生的任何问题保持坦诚相待,因此您可以收集他们的反馈意见,并在必要时继续应用。

使用离职面谈来收集有关工资和福利是否与竞争对手相媲美的重要信息,以及改进文化,流程,管理和发展计划。

2.最终薪水的时间安排

大多数州都有雇主需要向离职员工发放最终薪水的时间表。违反这些规定可能导致罚款,罚款和支付利息。

确保您了解您所在州的法律。 FindLaw是一个面向小企业主的网站,列出了各州的最终薪资要求。

3.最终薪水中包含哪些内容

每个州都有自己的法律,涉及最终薪水中必须包括的内容。虽然您可能了解工作时间和潜在遣散费的要求,但请确保您了解州政府关于补偿未使用的病假或休假时间的政策。

4.健康保险福利

当公司健康计划所涵盖的员工离开另一份工作时,他或她受到健康保险流通与责任法案的保护。如果可以获得新的团体健康保险,无论是在工人的新工作中,还是通过其配偶的雇主赞助计划,离职工人必须在30天内申请注册新计划。

为了确保新计划涵盖预先存在的条件,工人的前雇主必须提供记录以前连续保险的证明。

眼镜蛇

从拥有20名或更多员工的公司下岗,退出或退休并参与其雇主组健康计划的工人可能有资格继续根据“综合综合预算调节法”(COBRA)进行保险。雇主必须向这些离职工人提供书面通知,说明他们在COBRA下的权利,并且工人有60天的时间通知或截止日期(以较晚者为准),以报名参加COBRA承保。 COBRA覆盖范围有效期为18个月,或在某些情况下更长。

自愿福利

除了主要的医疗保险计划外,一些雇主还为工人提供了参加自愿医疗福利的机会。这些自愿福利因公司而异,可能包括残疾保险,长期护理保险,意外和住院保险,癌症或特定疾病保险等。在与现有工人会面时,雇主应讨论他们参加这些计划的情况。在某些情况下,当就业结束时,保险终止。在其他情况下,只要工人继续支付保单保费,保险范围可以是便携式并保持不变。

5.退休福利

虽然您可以为所有员工提供某种类型的退休福利,但每个人在出发时都需要不同的信息。千禧一代将需要不同的细节,而不是一个距离退休还有几年的布玛。

您应该向离职工人提供退休计划摘要说明的副本以及个人福利声明。解释退休年龄或一次性付款是否,何时以及如何收集福利,以及福利是否可以转入IRA或新雇主计划。

根据2013年Aflac工作队报告,48%的工人可能在未来12个月内寻找新工作。虽然保留仍应是所有雇主的首要任务,但企业应始终制定专业处理员工离职的计划,并准备与他们讨论这些主题。

避免松散的目的并确保每个人都在同一页面上符合您公司和员工的最佳利益。

员工通过Shutterstock离开照片

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