如何在工作场所使用电子邮件礼仪

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Anonim

通过电子邮件表达自己很有帮助,而且很多时候都需但了解您所关注的受众群体非常重要。请继续阅读,了解如何在工作场所使用电子邮件礼仪。

尝试熟悉标准的商务信函构成。使用基本的商务称呼,例如“亲爱的”,而不是使用“嗨”这个词。如果您熟悉他和他的部门,请使用该人的名字。如果您不熟悉此人,请使用他的全名或姓氏。尝试在友好的基础上为您认识的人保留称赞“嗨”。

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在电子邮件正文中创建一种有条理的语气。在简要介绍之后,用明确深思熟虑的句子填写您的电子邮件正文。这将有助于收件人准确了解在处理项目时需要采取的操作,或者需要回答哪些问题。

将拼写检查和标点符号功能应用于整个电子邮件。拼写和标点符号对于工作场所的正确电子邮件礼仪至关重要。你可以做的最糟糕的事情是向你的上级发送一封充满拼写错误和错误标点符号的电子邮件。

熟悉抄送:和密送的条款和用法:“抄送:”表示“抄送”,“密送:”表示“盲目抄送”。当您希望第三方看到您的电子邮件时,您抄送:他们。这使得电子邮件的收件人知道在查看此电子邮件时已包含另一方。密件抄送:允许您选择允许第三方在收件人不知情的情况下查看此电子邮件。

小费

使用拼写检查和标点符号功能后校对您的电子邮件。您的电子邮件中的日期行可以保存为正式信件。记得在需要时使用同义词库和字典!

警告

请记住,拼写错误的单词会让你看起来无知。远离工作场所的诅咒和贬损言论!避免使用粗体文本,斜体和单词大小写。这些可能被误解为表示脾气。不要以非标准字体和颜色发送电子邮件。请记住,你可以因发送不专业的前锋而受到训斥!不要向其他同事和部门发送专门用于查看目的的电子邮件。换句话说,不要在您的业务中包含其他人。远离俚语。