任何在广泛领域拥有大量成员的组织,无论是俱乐部,非营利组织,企业还是地方政府,都可以通过发布简报来保护成员之间的沟通渠道。许多人可以为时事通讯做出贡献,但每份时事通讯都需要一名编辑来确保出版物定期发布。只有几页,有时只有一页,时事通讯是报纸的小型化版本。但这意味着通讯编辑的职责总数更多。
$config[code] not found建立联系人
通讯编辑需要通过在整个覆盖范围内开发和维护联系人来了解哪些故事。如果一个组织足够大,可以雇用一名全职编辑,那么该人就可以将大部分时间用于建立这些联系。编辑可以使用的最重要的工具是一个全面且不断增长的重要和相关人员的电话号码列表。
分配和写故事
如果时事通讯足够小,编辑会写下所有的故事。否则,编辑将作业传递给作者。三种类型的内容通常出现在新闻稿中:新闻稿,新闻文章和专栏。只要编辑为新闻稿保持开放的沟通渠道,他们就应该主动提出。新闻文章由编辑积极征集,要么通过向作家分配作业,要么鼓励他们发表自己的想法。列由编辑器分配。
页面布局
收集的内容需要由编辑器编译到页面上。可以在Microsoft Word中将小型单页新闻稿放在一起。将在Adobe InDesign中创建具有专业外观的新闻稿。编辑负责创建一致且有吸引力的格式来呈现信息。
印刷和发行
编写完时事通讯后,编辑的最后工作就是将其分发给读者。最小的出版物可以从办公室打印机打印。传统的印刷通讯将在复印店印刷,并通过邮件分发。更经济的选择是将新闻稿保存为pdf文件,并通过电子邮件列表以电子方式分发。编辑负责维护最新的读者名单。