你可能在办公室做文书和行政工作是同一件事，但他们不是。一般而言，文职人员是初级工人，而行政工作通常由经过培训的秘书或行政助理完成。在任何领域或组织中，这两类办公室工作之间存在其他差异。
教育
在接受职位之前，组织中的文职人员并不总是希望接受任何正规教育。文职工作者可以在一些组织中获得与GED一样少的就业机会，或者可能要求他们完成办公室职业技术的一年证书。
$config[code] not found行政人员的任务是要求更高的任务，这些任务需要的不仅仅是文书基础知识，例如接听电话，在现有计算机程序中输入数据或提交文书工作。因此，根据美国劳工部的说法，行政工作人员必须接受某种类型的正规教育，而这种教育一般都超过高中毕业证书。一些行政助理必须具有一年以上的证书或两年的行政学位，特别是如果他们与高级管理人员合作;有些人需要获得学士学位。
工资
根据美国劳工部统计局的数据，非技术工作的文职人员可以按照底层薪级表计算，大约18,440美元。正规教育可能会增加支付金额。联邦政府的薪酬结构分为七个级别，供职员（GS-1到GS-7）使用。根据您的位置和领域，这可以从格鲁吉亚的GS-1，Step 1文书职位大约17,803美元到加利福尼亚州的第10步GS-7的44,476美元不等。根据FedSmith的2010年GS薪资计算器，本地薪酬因素进入联邦就业岗位。
根据截至2008年5月的统计局数据，行政工作人员 - 根据他们进入的领域，以及他们的教育和培训 - 可以支付23,160美元到62,070美元之间的工资。法律秘书和行政助理是最高的付出了大约62,070美元。
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虽然美国劳工部为了统计目的将文书工作人员与秘书和行政助理混为一谈，但美国人事局在薪酬和技能方面具体区分了两者。该联邦机构指出，文书工作是一级升级工作，但行政工作是两年级的进展。
技能组差异包括遵循预定的工作指南和重复或简单的文书功能手册，例如归档，收集文书工作或将基本信息输入计算机系统。文书工作不需要特殊的学科专业知识，并受到其他人的密切关注和监督。行政技能组合可包括多个领域的专业知识，数据收集，同化和报告或图形方面的专业知识。此外，管理技能包括无需监督，及时工作，并使用良好判断和提前规划能力的工作能力。
