秘书为组织的管理层提供行政支持。
职位描述
秘书工作可以在广泛的行业中找到。秘书的职责因雇主而异，具体取决于企业的性质和规模。秘书可以迎接访客，接听电话，发送信件，保存记录，安排会议和约会，以及执行提交和复印等管理任务。
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大多数雇主都会寻找至少拥有高中文凭的候选人。副学士学位或学士学位可以是一种资产，可能是一些雇主的首选。一些高中和社区学院提供秘书课程。
通过学习打字来准备秘书的职责。高中，社区发展中心和继续教育课程提供课程。您还可以在线找到免费教程。你可以为潜在雇主提供的秘书技能越多，你获得所需工作的机会就越大。了解标准办公设备，Microsoft Word和Excel等计算机软件，良好的沟通和组织能力，多任务的能力以及与他人合作的能力对于办公室秘书来说非常重要。
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秘书长通常在正常工作时间在办公室工作。根据雇主的不同，可以提供全职和兼职职位。担任银行或律师事务所的秘书可能会要求您遵守要求保守着装的着装要求。其他雇主可能不那么正式。无论你获得这份工作后如何被允许穿着，一定要穿着整齐，专业的面试。招聘人员推荐深色西装，白色衬衫，保守高跟鞋和极简珠宝。
薪资和就业前景
根据美国劳工统计局的数据，秘书的工资中位数是 $37,870 每年，或 $18.21 每小时。中位数工资意味着该行业的一半收入增加，一半收入减少。秘书工作的薪酬根据雇主，地理位置，教育，技能和经验而有所不同。
到2026年，BLS预计秘书工作将下降5％。用户友好的计算机软件的可用性简化了许多过去手动完成的管理任务。
