数据录入员通常有高中文凭或GED。准备好在申请数据录入员工时进行数据录入测试。公司或代理机构可能会测量您的速度和准确性，并可能测试您对特定软件程序或电子表格应用程序的了解。当您开始数据录入职员工作时，您可能会在自己工作之前接受有关数据输入程序和自定义软件程序的在职培训。
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在将源文档中的数据键入计算机之前，数据录入员可以查看文档以识别不完整，不一致或难以辨认的信息。他可以向主管或团队负责人寻求帮助以确定要输入的正确数据，或者他可以完全拒绝文件。职员通常必须对要输入的文件进行排序和优先排序。为了帮助识别要输入的数据，一些数据输入员在输入数据之前突出显示或标记每个文档。
数据输入
数据输入职员从源文档工作，将信息输入电子表格或计算机程序。他们根据数据输入指令快速准确地输入数据。职员可能需要在输入数据之前插入新记录，删除现有记录或键入现有数据以更新计算机中的数据。在输入单个记录的数据时，数据输入员可能需要交叉引用来自多个源文档的数据。
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准确性是数据输入中的重要考虑因素。输入或更新数据后，数据录入员可以运行报告，通过将报告与源文档进行比较来检查自己的工作。当数据录入员工作为一个团队工作时，一个职员可以通过比较报告输出或输入相同的数据并检查是否有任何结果来验证另一个团队成员的工作。
保密
职员输入的数据通常包含有关个人的个人或机密信息，其中一些可能受到诸如健康保险流通与责任法案或HIPAA等法律的保护。在医疗保健领域工作的数据录入员必须保持他们输入的数据的机密性。他们还必须遵循诸如清除工作站或将报告锁定在桌面或文件柜中以防止其他人查看受保护数据的过程。
