根据加利福尼亚州房地产部的说法,“记录经纪人”一词描述了一名持牌房地产经纪人,该房地产经纪人负责代表房地产交易中的买方或卖方参与的一个或多个持牌房地产经纪人。经纪人还可以监督租赁和其他财产交易。虽然每个州都确定了记录经纪人的法律要求,但所有州都要求履行一些关键职责。
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记录经纪人,也称为BOR,必须与经纪人负责监督的办公室中的产权公司,律师,托管代理人,银行,评估师,害虫控制公司,会计师和代理人合作。当困难可能解决房地产交易时,BOR必须协助办公室房地产经纪人解决问题并提出替代方案。如果办公室代理请求帮助,BOR也可以与客户合作。
保持记录中
所有州都要求记录经纪人使用州和联邦法定的表格维护房地产交易的官方文件。虽然大多数大型办公室也雇用至少一个最小的秘书人员,但小型房地产办公室可能要求经纪人担任秘书职位。根据加州房地产部的说法,BOR必须保持“组织结构图和计划”,其中列出了办公室房地产经纪人的具体要求和职责。大多数办事处都有必要的法律文件清单,必须由法律签署和保留。
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BOR为经验丰富的代理人提供新员工培训和与专业相关的继续教育。此培训是满足州重新许可法律所要求的继续教育要求的补充。经纪人可以进行培训或安排办公室成员参加其他来源的培训。培训可以在小组会议,个人课程或在线教育中进行。
信息要求
有关房地产法,披露和合同的记录经纪人必须保持最新状态。经纪人负责更新员工和特许经纪人有关法律和许可证要求的任何变更,并提供适当的表格和披露信息。
法律文书
包括加利福尼亚州和新罕布什尔州在内的国家要求记录经纪人签署一份正式声明,列出办事处的代理人。签署的声明还规定,BOR将采取行动,“指导,监督和管理”持牌代理人和办公室的任何员工。未能满足要求涉及经纪人的罚款和责难。 BOR要求代理商满足州错误和遗漏保险以及州许可证的法律要求。 BOR负责在办公室维持强大的道德环境,并在代理人违规时执行。
赔偿金
记录经纪人是房地产佣金的官方收件人。经纪人将佣金存入特殊账户,然后根据合同协议向代理商付款。协议的条款差别很大,即使在同一个州内,有时也在同一个办公室内。代理商与记录经纪人协商合同条款。 BOR必须为收到和支付的所有资金保留准确的财务记录。