主席是组织,委员会或会议的官员 - 讨论领导者。作为包括秘书,财务主管和委员会成员的团队的一部分,主席应该帮助激励团队或委员会,并提出共同的目标。
在开会之前
主席需要了解委员会签署的所有文件和财务要求。在会议之前,主席应与秘书会面,讨论会议将涵盖的任何事项。他们应该过去并准备会议议程。他们还应检查以确定委员会成员是否收到有关会议的文件和报告。主席还应该跟踪会议将持续多长时间,并确保所有成员在会议之前都已登录。主席和秘书也应该了解任何提出的任务。最后,主席应确保小组在会议开始之前完成所有重要任务。
$config[code] not found在会议期间
主席应该开会,检查法定人数或在场成员人数。会员应在会议开始前签名。会议开始后,主席应根据议程进行会议。如果时间允许,主席可以在会议期间允许辩论,评论或关注。主席应采取措施确保与会者有机会解决他们的问题,同时阻止任何私人讨论。主席需要决定谁在会议期间发言,或者两个人是否同时发言。主席还有权让会议超过规定的时间(如有必要)或结束会议,在这种情况下,小组应该处理所有手头的事项。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了主席的道德规范
道德规范也是主席的重要职责,主席应在会议之前,期间和之后保持一定的品格。主席不应强迫他们在会议上提出自己的观点。他们可以帮助他人表达他们讨论或商定的事项。主席最好做出错误的决定,而不是决定或改变她对裁决的看法。在召集辩论之前,主席应提供任何事实信息。如果主席提出议程,他会非常感激,他应该暂时离开主席。最后,主席应该在辩论开始之前,在动议者发言或祝贺某人之后离开主席。