如何撰写推荐信(循序渐进)

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Anonim

写一封推荐信是一种巨大的荣誉和责任,但它永远不应成为繁重的苦差事。一封好的推荐信应该简明扼要,并且很少需要超过一页。

1.决定

写一封推荐信并非没有后果。当你以书面形式保证某人的能力或性格时,你就会把自己的名字放在线上。如果你要写一篇半心半意的,或者 - 甚至更糟糕的 - 否定信,如果你根本不写信,你和你的朋友会更好。如果您对写推荐感到不舒服,请告诉该人您不能这样做。如果你决定写它,尽可能让它尽可能发光。

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2.从专业开始

像任何专业信一样开始写信,通过使用姓氏来解读将要阅读的人,例如“亲爱的史密斯太太”。如果您不知道该人的姓名,请使用“可能引起关注的人”。

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3.陈述信的目的

从一句话开始写信的正文,推荐你的朋友,例如,“我非常高兴地推荐John Brown担任你的纸业公司的销售职位。”

3.记录你的历史

没有上下文的引用不是很有用。如果你相信你的朋友对他所做的事情很了解,你需要简要解释一下你与他的关系。在第二段中,说明你认识这个人多长时间以及你们之间的关系,例如“约翰在过去的六年里一直在芝加哥的My Paper公司工作过。”

在接下来的段落中,描述您的观察以及激发您推荐他的互动。例如,你可以这么说,“约翰从这里开始作为一名初级销售助理,我看到他在创纪录的销售额和我见过的最高收盘率之一方面表现优异。”

4.关闭信件

在倒数第二段重述您的建议。例如,您可以写道:“我全心全意地建议John Brown成为Your Paper Company团队的成员。毫无疑问,他将成为您团队的一员。”

5.提供精心制作

既然你已经提出了建议,你应该愿意更进一步。如果收件人需要,请回答任何问题或在最后一段提供有关您朋友的其他信息。

在签署推荐信之前,请确保包含您的联系信息。