预算经理帮助企业保持财务状况,监控各个部门和整个公司的预算。他们还致力于即将到来的预算,并向高管和领导者提供企业财务信息,因此人员技能与财务技能同等重要。某些问题会测试预算经理候选人的技能水平和能力。
财务经验
以前的经验是预算经理职位的关键。当预算管理不善时,公司可能会在管理层意识到存在问题之前快速花费太多。有关过去财务经验的问题可以让您深入了解候选人如何准备好预算,跟踪付款和支出,并让员工了解预算预测以及各部门在个人预算范围内的情况。
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预算经理通常会帮助部门经理和管理人员使用预测来设定年度预算。这需要强大的财务分析技能;预算经理必须查看当前和过去几年的预算,以帮助预测明年的支出和收入可能会出现的情况。有关预算编制,预测准确性以及为某些部门指定总体组织预算百分比的能力的问题是预算经理候选人的基本问题。
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尽管有许多类型的财务软件可用,但大多数执行相同的基本功能。它们允许您输入预算,并借助您分配的代码,按部门和其他预算项目(如工资单或资本购买)跟踪付款和支出。根据财务部门的结构,预算经理可能不会将数据输入金融系统,但她必须充分了解财务软件,以便在与预算相关的情况下操纵数据并运行有效的报告 - 每周,每月,每季度和每年。预算经理面试应该包括候选人熟练掌握的财务软件类型,她通常创建的报告类型,备份和归档系统,以及她如何使用技术来帮助预测和整体预算管理。
演讲技巧
预算经理不只是坐在他们的办公桌后面,而且整天都在紧缩数字。相反,它们是部门经理,公司高管和董事会等外部领导的预算信息的主要来源。预算经理必须具备强大的演示技能,包括能够将复杂的财务数据分解为易于理解的信息,通常使用图形和图表来提供帮助。面试可能包括候选人一次提交的人数,他如何为会议准备信息,他如何呈现以及他如何从领导层处理困难的财务问题。预算经理应提供以前预算报告的样本,以帮助招聘经理确定他的风格是否符合公司的报告需求。