会计职能通常被划分为大型组织的特定职责。诸如应付账款，应收账款，总账和集合等功能可能由一个或多个人负责。应付账款专业人员确保所有组织的收到的发票，贷款，信用卡和其他账户都能及时支付并准确输入到会计记录中。
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这种职业通常需要高中毕业证书或GED，以及一些会计或商业经验。雇主更喜欢具有良好数学和计算机技能的候选人，以及对细节的高度关注，因为大多数工作需要在电子表格和会计软件应用程序中添加，减少和输入信息。高等教育，如职业培训或副学士或学士学位，尤其是会计或商业，可以增加就业机会。
处理发票和付款
应付账款专业人员收到收到的发票并付款。他们确保所有账单准确无误，并由执行人员（如控制人或会计经理）批准所有付款。在大公司处理之前，发票可能需要得到某些部门负责人的批准。发票批准后，他们创建支票并分散资金。应付账款人员定期审查贷款和其他周转账户，以确保账户正确并及时付款。他们还将信息输入组织的会计系统以跟踪付款。
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组织会仔细记录财务信息，以便进行税务准备，并确保遵守财务预算，以及公司审计目的。应付账款专业人员为主管创建报告，以便定期审查。在生成报告之前，可能会对某些帐户（如信用卡）进行核对。他们可能与其他会计人员（如应收账款文员，簿记员和审计员）一起工作，以协调财务记录并审查或创建报告。
职业和薪水
据劳工统计局（BLS）统计，2010年至2020年期间，所有会计文员（包括应付账款职员）的就业人数预计将增加14％。虽然会计文员的一些工作因技术进步而发生变化，但关于商业财务的更严格的法律和法规将刺激这些专业人员的增长，因为必须跟踪和记录财务记录。根据美国劳工统计局的数据，2011年在美国就业的160多万会计文员中，年平均工资为36,120美元。
