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什么是云会计?
云计算软件利用远程服务器上的云托管,类似于软件即服务(SaaS)模型,但具有在云中工作的灵活性,可扩展性和协作力。借助云计算,财务团队可以从整个组织的实时报告和可见性中受益,通过移动协作,团队可以随时随地保持帐户的平衡,准确和更新 - 会计效率和透明的财务管理永不停止。
$config[code] not found当今领先的解决方案通过轻松创建仪表板和报告提供实时业务可见性。跨多个业务实体的全面财务合并,报告和分析。随时随地提供费用报告,批准,审核和报销,提高公司差旅和费用支出模式的可见性。此外,由于按时付款和更短的销售周期,现金流增加。
云计算软件产品的复杂性和功能各不相同,许多产品设计用于特定规模的公司,例如企业级企业或SMB。根据解决方案的规模,工资单,时间跟踪或费用的功能易于使用。云计算越来越成为组织的解决方案。它是一种创新且日益流行的软件部署模型,提供企业级软件功能,无需传统的前期基础架构成本或现场软件和硬件的不可预测的支持和维护成本 - 从基础架构到安全,从个人生产力到工作流。
今天的现实是,会计是越来越多地转向云计算的关键业务运营之一。
为什么?公司可以从各种基于云的软件中进行选择,以处理不同项目和部门的预算,执行财务预测,跟踪应付账款和应收账款,管理现金流以及生成财务报告。在考虑您的云计算服务选项时,这里有五个品质可以寻找一些关键特征。
- 安全性强: 鉴于财务信息的敏感性以及网络犯罪分子发现它的吸引力,安全性是云计算的首要任务。安全性包括强大的加密,防火墙,反恶意软件程序以及防止未经授权登录的可靠方法。全天候监控是用于检测可疑活动和阻止入侵的另一种保护措施。只有获得适当权限的员工才能访问数据。
- 软件可靠性: 最短的停机时间是程序可靠性的重要证明。无论您使用什么设备访问云计算解决方案,无论何时何地,它都可用。此外,您可以放心地知道您的数据已备份,并且您可以在遇到IT中断时快速恢复数据。您的数据备份应存在于多个位置,并应在一天内定期捕获您的数据。如果您需要恢复数据,则不必依赖过时的备份。
- Cloud Clarity: 云计算具有潜在的动态,使您可以实时了解公司在不同级别以及不同项目和运营中的财务状况。您使用的云计算服务应该允许您以直接的方式执行分析并开发有意义的预测。它可以帮助您轻松创建报告,显示您的财务状况和未来几个月和几年的预测。
随着公司的发展,他们需要管理更多的客户,交易和货币。云计算解决方案为传统的现场ERP系统提供了经济有效的替代方案。如果您想放弃担心升级和维护费用,那么云计算是一个很好的选择 - 而且就是这样 灵活 因为您只为当前系统中的用户付费。部署很快 高效 。在财务管理方面,现在是时候以不同的眼光看待云 - 云会计将继续存在。云计算适合您吗?问自己一些关键问题。
- 您是否希望将每月收盘时间从七天缩短为两天,并将每月生成标准财务报表和员工收入报告的时间缩短十个小时?
- 您是否希望自己的业务能够从每月花费近四天的时间结合并协调Excel中的财务管理,再到自动化流程,从而使您能够专注于审核和理解您的财务分析?
- 您是否希望开始使用用户友好的解决方案,以避免重复数据输入,简化收入管理和其他财务流程;每个月每月减少一整天?
- 您是否希望能够轻松跟踪,管理和报告多个实体的盈利能力和其他财务趋势 - 帮助您的企业在从员工利用率到供应商关系的各个方面做出优化的,明智的决策?
如果你回答' 是 '对于上述任何一个问题,云计算可能是您的理想选择!
照片来自Shutterstock
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