确定如何在不降低生产力的情况下开展业务可能是一项艰巨的挑战。
但是,通过正确的计划和正确的工具,您可以在不对公司的生产力造成重大影响的情况下开展业务。您甚至可以找到在当地Staples开展业务所需的许多基本工具。
$config[code] not found以下是您搬家时的提示和重要注意事项。
如何有效地 - 有效地 - 推动企业发展
制定计划
尽早开始制定计划,确保对运营造成最小的干扰。 与关键团队成员会面并制作清单 - 许多清单。概述必须组织,协调和实际移动的内容。 考虑一切。
您可以通过物理移动空间并对需要移动到新业务位置的所有内容进行视觉“库存”来开始规划过程: 从战略上决定你不打算搬家也很重要。搬家是一个整洁的机会 - 节省时间和金钱(减少移动量,降低移动成本)。 移动也是创新或升级的机会。例如,它可能是一个替换旧的,不舒服的办公椅的机会。新家具可能不会比移动旧家具花费更多。增加的好处:您的员工可以通过新家具获得动力。 对于办公设备,较旧的物品可能需要更多维护而不提供新型号的功能。这可能是更换旧设备等陈旧设备的机会,并获得新型号的生产效率。 购买新产品也可以更轻松地协调搬家。如果你可以提前在新的场所进行设置,那么移动的日子就不那么忙了。 考虑捐赠您正在替换的物品,以获得可能的慈善扣除。 制作您计划移动的所有内容的列表或电子表格。彻底的清单至关重要。 一旦你清楚地知道需要移动什么,你就可以开始组织移动了。您将能够更好地判断您需要的包装材料的数量和类型,安排移动卡车的大小以及移动本身需要多长时间。 彻底的清单还有助于确保物品在移动过程中不会错位。 为您的行动提出一个现实的时间表和时间表: 无论如何,您需要确保为自己和团队安排足够的时间在移动日期之前对所有内容进行分类和打包。 如果你有一些东西可以存放在盒子里一段时间,而不需要在日常业务中使用它们,可以通过提前打包来分散工作量。 在实际的包装过程中,这里有一些耗材可以帮助您正确完成工作: 当然,你需要盒子,这些盒子可以在Staples这样的零售商处买到。评估您需要的数量,您需要的尺寸以及易碎或重型物品可能需要的任何特殊用途的盒子。 不要只购买大盒子。中小型箱子更容易提升和携带。银行家盒子是文件夹的理想尺寸,因为纸张往往很重。 标记所有框。这使得拆包过程更快更容易。有些人使用彩色标签来识别新位置的位置。 更换贵重物品要比搬家时更合适。 泡泡卷和包装花生为您最有价值的物品提供真正的保护。包装纸也是一种经济的选择。 使用重型箱子打破易碎物品和重物,这样箱子本身就不会被压碎或撕开。
计算机,显示器和电视等电子产品应采用气泡包装,并放置在特殊的盒子中,如平板电视盒。 家具应覆盖移动毯子并拉伸包裹,以避免叮当声和污垢。
使用包装胶带密封所有盒子并标记盒子内容 不仅要规划物理设备的移动,还要规划通信和电子系统的转换。何时以及如何发生?你能避免或减少停机时间吗? 考虑您的计算机服务器,Internet连接,公司网络和电话系统。还需要考虑安全系统,时钟和卡入口系统。 当您搬家时,请始终在您的旧位置张贴专业标牌,以便客户知道在搬家后何时以及在搬家后找到您的位置。此外,提前签收是向客户发出的一个令人放心的信号,即您的组织良好。 当然,在您的新位置放置标牌,方便客户查看。除了建筑标志外,您可能还需要临时标志。 Staples Print and Marketing Services拥有您快速且经济高效地打印专业横幅和标志所需的一切。 将更改地址卡发送给客户和供应商。您可以使用预先制作的模板或您自己的设计,在Staples上以低成本制作精美的明信片。 哦,不要忘记通知邮局并更改任何订阅。 一些公司在周末开展业务,以避免日间的中断。但是,如果在正常工作日搬家是可行的选择,如果可能的话,请确保您的电话系统在正常工作时间内配备人员。要么将客户服务人员留在当天结束,要么做出其他电话报道安排。 移动企业时,正确的计划和供应是绝对必要的。 Staples可以提供帮助,并提供您需要的所有用品。 通过Staples签署和框图像 采取视觉库存
考虑用新的替换旧的
跟踪电子表格中的移动库存
创建时间轴和移动时间表
如果可以,请提前打包
获得合适的包装用品
使用特殊用途和不同大小的盒子
正确包装
协调您的网络和通信系统
通知客户和公众
计划移动活动日