如何撰写专业的工程报告

Anonim

专业工程报告确定了潜在问题,概述了解决该问题的一系列目标,并总结了如何解决该问题的强有力建议。编写专业工程报告需要您了解报告的每个部分如何与其他部分一起操作,谁可能阅读报告的每个部分,以及谁可能只是浏览某些部分。

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起草执行摘要。执行摘要的目的是提供整个报告的鸟瞰图。撰写报告的这一部分时,请关注项目的重要细节,尤其是结果和结论/建议。编写执行摘要,好像是没有足够时间阅读整个报告的人快速阅读,但仍然有兴趣了解报告的重要细节。

在开始研究和实验之前概述您的目标。您的目标将是您撰写的最终报告的第一部分。在您的目标部分,您将确定您希望在研究和实验过程中完成的任务。使用清晰准确的陈述,以“子弹”的方式展示您的目标。例如:“确定米勒镇桥的结构缺陷”,而不是“检查米勒镇桥”。

制定实现目标的计划。这个计划是你的方法。在撰写最终报告时,您将逐步描述您为实现目标所采取的步骤。例如,您可以写道:“将三名工业工程师和一名建筑师的现场团队带到米勒镇桥”然后“对米勒镇桥梁的托梁和支撑梁进行严格彻底的压力测试”,最后“建立一个规模”米勒镇桥梁的模型,并使其受到适当的压力。“在完成最终报告时,编写方法部分将占用大量的时间和空间,约占最终报告的30%到40%。

分享您在尝试实现目标时收集的不同观察和信息。您应该包括从研究和实验中收集的各种数据表。您还将提供此数据的清晰描述。这是结果和讨论部分的“讨论”部分。在完成最终报告时,撰写结果和讨论部分也会占用您的大部分时间和空间,约占最终报告的20%到25%。

提供有关您的报告所关注任务的结论和建议。对于许多读者来说,这一部分将是最相关的。因此,在编写本节时,请注重简洁性和精确性。您希望使用与您在目标部分中使用的语言类似的清晰语言。例如,您可能写道:“根据我们的调查结果,我们强烈建议拆除米勒镇桥”或“根据我们的观察,我们建议加强米勒镇桥西半部的扶壁。”您的建议越具体是的,你的读者被误解的可能性越小。