在我上一家公司，我经营一家邮购技术软件公司，需要一个处理系统来适应我们的增长。当时，前期投资是100,000美元的硬件，专门的IT人员和6个月的迁移过程。不幸的是，花了这么多时间和金钱后，无法保证它对公司有用。
十五年后，基于云的工具改变了一切，公司通过利用云中数据的计算能力实现了全面的发展。基于云的工具允许小企业主将每月费用与收入相匹配。这是至关重要的，因为当他们的前期资本投资和固定费用对于他们当前的销售水平来说太高时，许多企业陷入了早期的麻烦。这些大型投资对于一家小公司来说是灾难性的，并且需要投入资金来实现增长。
$config[code] not found幸运的是，云现在允许小企业主通过仅支付他们需要的费用来改变他们的开支。通常，没有长期合同或要求来设置基于云的服务。事实上，小企业使用这些先进的工具与大公司竞争。
使用云服务的好处
为每个小型企业提供基于云的通信系统的优势包括：
像人一样工作。过去，传统软件应用程序被许可给单个设备。云允许用户从任何地方处理他们的所有设备。例如，我不仅可以在办公室桌面上使用Microsoft Office 365和我自己的所有数据，还可以在笔记本电脑，平板电脑和智能手机上使用。
2.随时随地工作。对于所有设备上的应用程序，小型企业所有者可以使用Nextiva等提供商以相同的号码接听呼叫，无论他们是在工作，旅行还是在家。与现场和虚拟员工之间的沟通和转移似乎与每个呼叫者相同。
3.整个公司的合作。团队成员可以一起处理任务，即使他们不在同一个位置。公司的关键数据情报不再存在于一个人的计算机上，而是存储在云中，因此如果员工离开公司，主要经理可以获取信息。
4.分析意味着更好的表现。获取有关队列中有多少呼叫，客户等待的时间以及有多少已放弃呼叫的信息。来自Nextiva等合作伙伴的分析为管理人员提供了相应的人员配置变更信息，以适应工作量。
5.免税。 每月支付申请还可以降低公司的税收，因为它变成了运营费用而不是随着时间的推移摊销的资本。
6.安全备份。 几乎一半的黑客都以小型企业为目标。在云中存储数据意味着在需要快速恢复时备份数据。
7.获取最新软件。 不需要落后，也不需要利用公司的最新功能。基于云的合作伙伴可让每个人在可用时获得最佳技术。
小企业主应在其业务的各个阶段利用云应用程序，包括：
- 金融（Sage One），
- 商务沟通（Nextiva），
- 业务应用程序（Microsoft Office 365）
- 销售CRM（Infusionsoft）
- 本地营销（Brandify）
- 社交媒体管理（Meet Edgar或Clearview Social）
经许可重新发布。原来这里。
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