副本上有三种可能的黑线来源：原始，扫描过程和打印过程。作为一般规则，如果该行仅出现在某些文档中，则源是原始的。如果复印机也是打印机，但仅在复印时出现线条，则源是扫描。如果总是出现线条，则源是打印中的缺陷。由于黑线可能是间歇性的，因此最好检查所有可能的来源。
$config[code] not found检查原始尺寸和质量
复印件上的原稿上的微弱线条可能更明显。调整对比度和亮度设置以减少线条的外观。副本边缘的线条可能是由于原件小于副本。将复印机设置为放大原稿，使原稿的边缘位于复印件的边缘之外，以消除这些线条。如果原件有折痕，折痕或粘贴部分，请确保原件尽可能平整。
清洁玻璃
使用玻璃清洁产品清洁复印机玻璃。还应清洁所有滚筒和皮带，并将托盘抽真空，以确保灰尘不会被带到玻璃上。带有文档进纸器的复印机将原稿移过文档玻璃的一小块区域。当原始移动时，该区域中的一小块灰尘将在副本上从上到下产生一条线。复印时，请务必确保原稿完全干燥，包括任何修正液和笔标记。
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灰尘可以聚集在复印机玻璃的底面，镜子和扫描仪元件上。清洁此区域通常需要对复印机进行一些拆卸，如果在保修或服务合同范围内，则不应进行清洁。应清洁或抽真空无障碍区域。将复印机放在干净的非吸烟区域，使用优质纸张进行复印，并在添加墨粉时小心，可以减少机器内部积聚的灰尘。
清洁碳粉打印机
使用墨粉打印的复印机有几个可以引入线条的区域，例如转印鼓，定影器，电晕丝和滚筒。这些很精致，需要特殊的清洁技术。有关说明，请参阅用户手册。这些组件通常可以轻松更换，而且费用低于服务电话的费用。根据机器的不同，这些可能是单独的组件，包含在打印碳粉盒中或包含在维护套件中。
清洁喷墨打印机
如果复印机是喷墨打印机的一部分，请确保没有墨盒低。通常有软件例程来清洁盒式磁带，清洁盒式电子触点可以解决打印问题。对于某些打印机，例如HP的打印机，打印喷嘴是墨盒的一部分，无法清洁。其他打印机，如佳能型号，使用可以清洁的单独打印头，可能需要偶尔更换。定期打印有助于保持打印头清洁。
其他可能的原因
有些复印机有废墨粉收集桶。这应该定期检查和清空。有些复印机有一个杠杆或滑出式旋钮可以清洁内部组件;经常这样做。虽然黑线最常通过清洁或更换转印鼓等部件来解决，但部件故障也会导致这些问题。部分烧坏的扫描灯，如果在盖子打开的情况下进行复印，有时会看到，会产生厚厚的软边黑线。墨盒或维护套件中未包含的组件故障需要专业维修。
