流程合规性检查表

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流程合规性检查表可确保员工遵循特定流程。在为员工创建以特定方式遵循流程的责任的同时,这些全面的列表还允许您调查系统故障。您可以确定问题何时出现以及人员是否在故障发生之前遵循了正确的流程。此外,流程合规性检查清单可作为有经验员工的提醒和新员工的培训工具。

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事件顺序

事件的顺序或活动的发生顺序对于流程合规性检查表至关重要。例如,如果您的流程合规性检查表正在审核您的面试流程,那么您必须在有关可用工作的讨论问题之前包含有关您对候选人的介绍的问题,因为首先会介绍。这使您可以在此过程中快速查看检查清单,而无需搜索适当的问题或省略对您的清单订单混淆的区域输入。

问题组

您的清单必须将所有相关问题与相关过程的区域一起分组。如果您的合规性检查表正在检查某件设备的清洁程序,则必须将有关收集必要清洁设备的所有问题归为一类,并与实际清洁过程中的问题分开。这可确保您的清单履行其主要责任,即保证使用该清单的个人不会忽视必要的步骤。

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格式化

使用粗体和下划线将注意力集中在至关重要的特定单词或句子上。如果您的合规性检查表正在审核提交已完成的电子项目的过程,那么您必须为必须保存项目的特定文件夹名称或必须接收完成的项目的人员加下划线或加粗。这种格式化有助于减少混淆。

签名和日期

流程合规性检查表上的签名和日期部分有助于您提交清单。但可能更重要的是,员工签署的这样一个部分会表明他们从始至终都遵循了一个过程,并且说出他们已经正确完成了这个过程。告知您的员工他们在您的清单上签名的重要性。如果由于对特定流程的错误处理而产生问题,那么您可以参考合规性检查表并找出哪个员工对流程失败负责。