了解秘书的职责和责任可能对那些寻求办公室专业人员的人有所帮助。尽管出现了新技术，但秘书的主要责任仍然集中在行政活动的协调和执行上。根据美国劳工统计局的数据，2008年秘书的年薪中位数为29,050美元，执行秘书的年薪显着高于40,030美元。预测显示，到2018年，就业增长将会增加。
$config[code] not found通讯管理
秘书的一大部分职责是协调办公室的沟通。这通过各种来源发生，包括电话，邮件，互联网和电子邮件。秘书创建电子表格，起草和编辑通信和报告，并使用桌面出版软件准备演示文稿。这些责任可能包括如下特定职责：为员工或客户创建简报，写信，将电话拨打给相关方，发送传真和电子邮件，以及在办公室内打开和分发邮件。
调度
秘书经常为高级别员工保留时间表。他们使用计算机程序安排管理人员日历上的约会，并确保管理人员了解特定日程安排的任何变更。此外，秘书还为组织的高级职员制定商务和个人旅行安排。这可能包括预订机票，预订酒店房间和确保租赁车辆。对于商务旅行，秘书可能需要准备一份行程，详细说明商务旅行或会议期间的行政议程。
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许多秘书跟踪办公室使用的耗材，并定期从供应商处重新订购。他们还可能负责各种办公设备的操作和基本维护，包括传真机，复印机和扫描仪。秘书越来越有责任解决设备可能出现的问题。如果需要维修或更换设备，他们会向供应商发出维修电话。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。 75％的工资是48,680美元，这意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
